Planen, steuern, abrechnen.

Das 2WORK-Projektmanagement ist der Dreh- und Angelpunkt zwischen Auftrag, Umsetzung und Abrechnung. Es vereint zwei Welten, die sonst auf getrennte Tools verteilt sind: die technische Begleitung der Umsetzung und die kaufmännische Steuerung von Zeiten, Kosten und Rechnungen. Alle Fäden laufen an einem Ort zusammen – kein Excel-Chaos, keine Toolvielfalt, keine doppelten Einträge.

Zwei Disziplinen, ein System.

Technisches und kaufmännisches Projektmanagement – endlicht vereint.

Andere Werkzeuge zwingen Sie zur Wahl: ein agiles Board für die Umsetzung oder eine Software für die Abrechnung. 2WORK verbindet beides – und genau dort entsteht der Mehrwert.

Technisches Projektmanagement: die Umsetzung im Griff. Begleiten Sie die Realisierung sauber und transparent: mit Backlog, SCRUM, Kanban, GANTT-Diagramm, Roadmap und Meilensteinen. Ihr Team weiß jederzeit, was als Nächstes ansteht und wie das Projekt vorankommt.

Kaufmännisches Projektmanagement: die Wirtschaftlichkeit im Blick. Rechnen Sie das gesamte Projekt sauber ab und werten Sie es über den Gesamtprozess aus: erfasste Zeiten, Leistungsarten und Stundensätze, Lieferscheine sowie Aus- und Eingangsrechnungen – alles direkt im Projektkontext.

Weil beide Disziplinen dieselbe Datenbasis nutzen, fließt jede erfasste Stunde und jeder Fortschritt automatisch in die Abrechnung und Auswertung ein.

PROJEKTÜBERSICHT
Alle Projekte auf einen Blick.

Behalten Sie die Kontrolle über Ihre gesamte Projektlandschaft. Die Übersicht zeigt Status, Prioritäten und Fortschritt aller Projekte in Echtzeit – für Kundenprojekte ebenso wie für interne Vorhaben. Exporte und Berichte erstellen Sie nach Projekt, Kunde, Zeitraum oder Mitarbeiter.

PROJEKT-HOMEPAGE

Alles, was zu einem Projekt gehört – an einem Ort.

Die Projektdetailseite ist das Herzstück jedes Projekts: Aufgaben, erfasste Zeiten und Auftragsbestätigungen, dazu Lieferscheine, Ausgangs- und Eingangsrechnungen. Ordnen Sie Kontakte zu, setzen Sie Prioritäten und ergänzen Sie Beschreibungen, Dateien oder Kommentare. Jede Änderung wird automatisch chronologisch geloggt – vollständig nachvollziehbar und revisionssicher.

VORGÄNGE & AUFGABEN

Flexibel planen, strukturieren und priorisieren.

Strukturieren Sie Projekte in über- und untergeordnete Vorgänge – mit individuellen Prioritäten, Deadlines, Planzeiten, Farbflags, Beschreibungen und Projektzuordnung. Jede Aufgabe hat ihre eigene Detailansicht mit Status, Zeitplanung, Anhängen, Kommentaren und lückenloser Historie, die jede Änderung in Echtzeit zeigt.

AGILE SICHTEN

Backlog, SCRUM und Kanban.

Pflegen Sie Ihren Backlog, planen Sie in Sprints nach SCRUM oder ziehen Sie Vorgänge über ein Kanban-Board von Phase zu Phase. So begleiten Sie die Umsetzung mit den Methoden, die zu Ihrem Team passen – ohne ein zusätzliches Spezial-Tool.

ZEITERFASSUNG

Alle erfassten Zeiten

Die Zeiterfassungsübersicht ist auf Projektzeiterfassung optimiert, lässt sich aber durch das Flag „abrechenbar oder nicht“ auch als Arbeitszeiterfassung nutzen. Sie sehen alle Zeiterfassungen als Liste oder Bericht, können sie nach Projekten, Teams oder Mitarbeitern filtern und als Bericht exportieren. So wissen Sie jederzeit, wo Ihre Ressourcen wirklich eingesetzt werden und welche Zeiten abrechenbar sind.

ZEITBLÄTTER

Minutengenaue Erfassung – direkt im Projektkontext.

Wenn Mitarbeiter Zeiten erfassen, können diese Projekten, Kunden, Abteilungen oder Währungen zugeordnet werden. Innerhalb der Zeiterfassungen gibt es detaillierte Zeitblätter mit Schlagworten, intuitivenBedienelementen, Beschreibungsfeldern und Anhängen.

Mitarbeiter können granular Zeiten buchen und festlegen, ob sie abrechenbar sind oder nicht. Jede Buchung kann Leistungsarten, Stundensätze und Personalkosten enthalten – ideal für präzise Abrechnung, interne Kostenkontrolle und transparente Auswertungen.

LIEFERSCHEINE

Vom Projekt zur Lieferung in einem Schritt.

Der Projektmanager kann direkt aus dem Projekt heraus Lieferscheine erstellen und nachhalten. Das spart Zeit, vermeidet Medienbrüche und sorgt dafür, dass alle Informationen sauber im Projektkontext bleiben – jederzeit nachvollziehbar und sofort bereit für die Abrechnung.

Warum Projekte mit
2WORK managen?

Alles in einem System
Planung, Umsetzung und Abrechnung laufen in einem Tool zusammen. Kein Wechsel zwischen Excel, Trello oder Buchhaltungssoftware – alles
ist integriert und automatisch verknüpft.

Echtzeit-Transparenz im Unternehmen
Jede Aktivität wird automatisch im zentralen Aktivitätsradar erfasst. Sie sehen jederzeit, woran Ihr Team arbeitet – live, übersichtlich und nachvollziehbar.

Entwickelt für die Firma um die Ecke
2WORK ist gemacht für Unternehmen,
die professionell arbeiten wollen – ohne Konzernkomplexität. Digital souverän,
„Made in Germany“ und perfekt auf
KMU-Prozesse abgestimmt.

Klarheit statt Komplexität
Alle Projekte, Aufgaben, Zeiten und Dokumente liegen zentral vor. So behalten Sie Struktur
und Überblick, egal wie viele Projekte
parallel laufen.

Intuitiv und schnell startklar
2WORK ist so aufgebaut, dass Sie ohne Schulung starten können. Klare Menüs, einfache Bedienung und ein logischer
Aufbau sparen Zeit ab dem ersten Tag.

Vernetzt mit Vertrieb, Buchhaltung und Kontakten
Das Projektmanagement-Modul arbeitet Hand in Hand mit BRM, Vertrieb und Rechnungswesen. Dadurch entsteht ein durchgängiger Prozess von Auftrag bis Abrechnung.

  • In der Regel nur wenige Stunden. Sie können direkt starten, Projekte anlegen, Aufgaben importieren und erste Zeitbuchungen vornehmen.

  • Ja teilweise. Daten lassen sich per Importfunktion einfach übernehmen – aus Excel-Listen oder ggf. anderen Projekttools. Wir helfen dabei.

  • Ja. Sie sehen alle Vorgänge, Zeiten und Aktivitäten auf Projektebene, pro Mitarbeiter oder für die gesamte Firma – auch als Liste, oder als konfigurierbarer Bericht mit Export-Funktion.

  • 2WORK verbindet Aufgaben, Zeiten, Projekte mit kaufmännischen Prozsees wie Rechnungserstellung und mit Kontakten in einem System. Keine Insellösungen, kein Toolwechsel – alles nahtlos integriert.

    Zudem liegt die Infrastruktur via IONOS in Deutschland und wir selbst sind ein Unternehmen aus Norddeutschland.

  •  Ja. Alle Daten werden in Echtzeit synchronisiert. Änderungen, Kommentare und neue Aufgaben sind sofort für alle sichtbar.

  • Wir haben das 2WORK ERP speziell für kleine und mittelständische Dienstleistungsunternehmen in Deutschland entwickelt.

  • 2WORK ist für alle Mitarbeiter im Unternehmen geeignet, unabhängig von ihrem Karrierelevel. Vom Geschäftsführer bis zum Praktikanten können alle Mitarbeiter unser smartes, intuitives und einfaches ERP System nutzen. Verschiedene Berechtigungsstufen stellen sicher, dass jeder nur auf die für ihn relevanten Informationen und Funktionen zugreifen kann. Dies gilt über alle Abteilungen und Funktionsbereiche hinweg, was eine optimale Zusammenarbeit und Effizienz im gesamten Unternehmen mit unserem ERP ermöglicht.

  • Software ERP Cloud: 2WORK wird als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt, sodass keine Installation erforderlich ist - es ist ein modernes, webbasiertes ERP System. Wir stellen Ihnen eine eigene Instanz zur Verfügung und Sie müssen lediglich Ihre Mitarbeiter mit deren E-Mail-Adressen hinzufügen. Bei der Übertragung Ihrer Bestandsdaten unterstützen wir Sie gerne, um einen reibungslosen Start mit unserer smarten All-in-One ERP Software zu gewährleisten.

  • Ja, unsere ERP Cloud Lösung erhält regelmäßige Software Updates, damit die Funktionalität und Sicherheit des Systems kontinuierlich gewährleistet und verbessert wird. Diese Updates sind im Abonnement enthalten und werden automatisch in das webbasierte ERP Cloud System eingespielt.

  • Ja, 2WORK ist flexibel skalierbar und wächst mit Ihrem Unternehmen. Sie können dem ERP jederzeit zusätzliche Nutzer hinzufügen oder den Speicherplatz erweitern, um den steigenden Anforderungen gerecht zu werden. Das macht unser ERP für den Mittelstand sehr smart und flexibel.

  • Datensicherheit hat bei uns höchste Priorität. 2WORK nutzt verschlüsselte Datenübertragungen, regelmäßige Backups und modernste Sicherheitsprotokolle. Ihre Daten werden auf deutschen Servern gehostet, was zusätzliche Sicherheit und Compliance gewährleistet.

Häufige Fragen zum Projekte Modul für den Mittelstand und für kleine Unternehmen.