Planen, steuern, abrechnen.
Das 2WORK-Projektmanagement ist der Dreh- und Angelpunkt zwischen Auftrag, Umsetzung und Abrechnung. Es vereint zwei Welten, die sonst auf getrennte Tools verteilt sind: die technische Begleitung der Umsetzung und die kaufmännische Steuerung von Zeiten, Kosten und Rechnungen. Alle Fäden laufen an einem Ort zusammen – kein Excel-Chaos, keine Toolvielfalt, keine doppelten Einträge.
Zwei Disziplinen, ein System.
Technisches und kaufmännisches Projektmanagement – endlicht vereint.
Andere Werkzeuge zwingen Sie zur Wahl: ein agiles Board für die Umsetzung oder eine Software für die Abrechnung. 2WORK verbindet beides – und genau dort entsteht der Mehrwert.
Technisches Projektmanagement: die Umsetzung im Griff. Begleiten Sie die Realisierung sauber und transparent: mit Backlog, SCRUM, Kanban, GANTT-Diagramm, Roadmap und Meilensteinen. Ihr Team weiß jederzeit, was als Nächstes ansteht und wie das Projekt vorankommt.
Kaufmännisches Projektmanagement: die Wirtschaftlichkeit im Blick. Rechnen Sie das gesamte Projekt sauber ab und werten Sie es über den Gesamtprozess aus: erfasste Zeiten, Leistungsarten und Stundensätze, Lieferscheine sowie Aus- und Eingangsrechnungen – alles direkt im Projektkontext.
Weil beide Disziplinen dieselbe Datenbasis nutzen, fließt jede erfasste Stunde und jeder Fortschritt automatisch in die Abrechnung und Auswertung ein.
PROJEKTÜBERSICHT
Alle Projekte auf einen Blick.
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre gesamte Projektlandschaft. Die Übersicht zeigt Status, Prioritäten und Fortschritt aller Projekte in Echtzeit – für Kundenprojekte ebenso wie für interne Vorhaben. Exporte und Berichte erstellen Sie nach Projekt, Kunde, Zeitraum oder Mitarbeiter.
PROJEKT-HOMEPAGE
Alles, was zu einem Projekt gehört – an einem Ort.
Die Projektdetailseite ist das Herzstück jedes Projekts: Aufgaben, erfasste Zeiten und Auftragsbestätigungen, dazu Lieferscheine, Ausgangs- und Eingangsrechnungen. Ordnen Sie Kontakte zu, setzen Sie Prioritäten und ergänzen Sie Beschreibungen, Dateien oder Kommentare. Jede Änderung wird automatisch chronologisch geloggt – vollständig nachvollziehbar und revisionssicher.
VORGÄNGE & AUFGABEN
Flexibel planen, strukturieren und priorisieren.
Strukturieren Sie Projekte in über- und untergeordnete Vorgänge – mit individuellen Prioritäten, Deadlines, Planzeiten, Farbflags, Beschreibungen und Projektzuordnung. Jede Aufgabe hat ihre eigene Detailansicht mit Status, Zeitplanung, Anhängen, Kommentaren und lückenloser Historie, die jede Änderung in Echtzeit zeigt.
AGILE SICHTEN
Backlog, SCRUM und Kanban.
Pflegen Sie Ihren Backlog, planen Sie in Sprints nach SCRUM oder ziehen Sie Vorgänge über ein Kanban-Board von Phase zu Phase. So begleiten Sie die Umsetzung mit den Methoden, die zu Ihrem Team passen – ohne ein zusätzliches Spezial-Tool.
TERMINE & ROADMAP
Den großen Bogen und jeden Meilenstein im Blick.
Mit GANTT-Diagramm, Roadmap und Meilensteinen planen Sie Abhängigkeiten, Termine und Phasen visuell. Sie erkennen auf einen Blick, was wann fällig ist, wo Engpässe drohen und wie das Projekt insgesamt im Zeitplan liegt.
ZEITBLÄTTER
Minutengenaue Erfassung – direkt im Projektkontext.
Erfasste Zeiten ordnen Sie Projekten, Kunden, Abteilungen oder Währungen zu. Detaillierte Zeitblätter bieten Schlagworte, intuitive Bedienelemente, Beschreibungsfelder und Anhänge. Pro Buchung legen Sie fest, ob sie abrechenbar ist, und hinterlegen Leistungsarten, Stundensätze und Personalkosten – die Grundlage für präzise Abrechnung und interne Kostenkontrolle.
LIEFERSCHEINE
Vom Projekt zur Lieferung in einem Schritt.
Erstellen und verfolgen Sie Lieferscheine direkt aus dem Projekt heraus. Das vermeidet Medienbrüche und hält alle Informationen sauber im Projektkontext – jederzeit nachvollziehbar und sofort bereit für die Abrechnung.
ABRECHNUNG
Aus geleisteter Arbeit wird eine Rechnung.
Generieren Sie Ausgangsrechnungen direkt aus dem Projekt und erfassen Sie Eingangsrechnungen im selben Kontext. Abrechenbare Zeiten und Leistungen fließen unmittelbar ein, sodass nichts Abrechenbares übersehen wird und der gesamte Prozess von Auftrag bis Zahlung durchgängig bleibt.
Warum Projekte mit
2WORK managen?
Alles in einem System
Planung, Umsetzung und Abrechnung laufen in einem Tool zusammen. Kein Wechsel zwischen Projektmanagement- und Buchhaltungssoftware notwendig.
Echtzeit-Transparenz im Unternehmen
Jede Aktivität landet automatisch im zentralen Aktivitätsradar. Sie sehen jederzeit, woran Ihr Team arbeitet.
Aus dem Mittelstand für den Mittelstand
Professionelles Arbeiten ohne Konzernkomplexität. Digital souverän, „Made in Germany", auf KMU-Prozesse abgestimmt.
Klarheit statt Komplexität
Projekte, Aufgaben, Zeiten und Dokumente liegen zentral vor, egal wie viele Projekte parallel laufen.
Intuitiv und schnell startklar
Klare Menüs, logischer Aufbau, kein Schulungsaufwand.
Vernetzt mit Vertrieb, Buchhaltung & Kontakten
Alles in einem durchgängigen Prozess von Auftrag bis Abrechnung.
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Technisches Projektmanagement begleitet die Umsetzung – mit Backlog, SCRUM, Kanban, GANTT, Roadmap und Meilensteinen. Kaufmännisches Projektmanagement deckt Abrechnung und Auswertung über den Gesamtprozess ab – von erfassten Zeiten und Leistungen bis zu Aus- und Eingangsrechnungen. Beide nutzen dieselbe Datenbasis, sodass Umsetzung und Wirtschaftlichkeit nahtlos zusammenhängen.
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Trello und Jira decken die Umsetzung ab, enden aber vor der Abrechnung. 2WORK verbindet Aufgaben, Zeiten und Projekte mit kaufmännischen Prozessen wie der Rechnungserstellung und mit Ihren Kontakten – in einem System, ohne Insellösungen und Toolwechsel.
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Sie können mit Backlog, SCRUM-Sprints und Kanban-Boards arbeiten und Vorgänge in über- und untergeordnete Aufgaben gliedern – mit Prioritäten, Deadlines, Planzeiten und lückenloser Historie.
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Ja. Sie sehen alle Vorgänge, Zeiten und Aktivitäten auf Projektebene, pro Mitarbeiter oder für die gesamte Firma – als Liste oder als konfigurierbarer Bericht mit Export-Funktion.
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Ja. Sie erstellen Lieferscheine und Ausgangsrechnungen direkt aus dem Projekt und erfassen Eingangsrechnungen im selben Kontext. Abrechenbare Zeiten und Leistungen fließen automatisch ein.
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Ja. Alle Daten werden in Echtzeit synchronisiert – Änderungen, Kommentare und neue Aufgaben sind sofort für alle sichtbar.
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In der Regel nur wenige Stunden. Sie legen Projekte an, importieren Aufgaben aus Excel oder anderen Tools und nehmen erste Zeitbuchungen vor – wir unterstützen Sie dabei.