Einkauf leicht gemacht!

Planen, bestellen und kontrollieren Sie Ihren gesamten Einkauf an einem Ort. Von der ersten Bedarfsanforderung bis zur Eingangsrechnung ist jeder Schritt nachvollziehbar, verknüpft und sauber dokumentiert – ohne verstreute E-Mails, Excel-Listen und Medienbrüche.

ARTIKEL & LEISTUNGEN

Stammdaten für saubere Einkaufsprozesse

Verwalten Sie Lieferanten, Artikel und Leistungen zentral in 2WORK. Lieferantenprofile bündeln Konditionen, Historien und relevante Dokumente an einem Ort. Standardwerte wie Zahlungsbedingungen, Währung, Einkaufspreisliste und Bankkonto hinterlegen Sie einmal und 2WORK übernimmt sie automatisch in jede Einkaufstransaktion. Artikel & Leistungen enthalten Preise, Einheiten und Gruppierungen. So schaffen Sie Vergleichbarkeit, Transparenz und eine verlässliche Datenbasis für Ihren Einkauf.

BESTELLUNGEN

Aus einem angenommenen Angebot wird im nächsten Schritt eine Bestellung. Lösen Sie die Bestellung in 2WORK aus und verknüpfen Sie diese direkt mit dem zugehörigen Projekt, sodass die Kosten unmittelbar als Einkaufskosten im Projekt einfließen und Sie die Wirtschaftlichkeit jedes Vorhabens auf Projektebene im Blick behalten.

Beauftragung – mit direkten Projektbezug.

ANFRAGEN & ANGEBOTE

Preise vergleichen, bevor Sie bestellen.

Erstellen Sie eine Angebotsanfrage und versenden Sie sie mit wenigen Klicks an mehrere Lieferanten gleichzeitig – wahlweise gezielt ausgewählt oder ganze Lieferantengruppen automatisch abgerufen. Eingehende Angebote werden zentral erfasst und lassen sich direkt gegenüberstellen.

WARENEINGANG & RECHNUNGSABGLEICH

Sauber zugeordnet, jederzeit nachvollziehbar.

→ LAGERMODUL

Mit dem Wareneingang bestätigen Sie den Erhalt gelieferter Ware – das erhöht zugleich den Lagerbestand. Die Eingangsrechnung hängen Sie direkt an Bestellung, Lieferant und Wareneingang. So stimmen Abgleich und Nachvollziehbarkeit, und in der Buchhaltung entstehen automatisch die passenden Verbindlichkeiten.

Wo es schneller gehen soll, lassen sich Eingangsrechnungen je Lieferant auch ohne vorherige Bestellung oder ohne Wareneingang zulassen – Sie entscheiden, wie streng der Prozess sein soll.

Häufige Fragen zur Einkaufssoftware für KMU und den Mittelstand.

  • 2WORK bildet den gesamten Beschaffungsprozess ab: von der Materialanforderung über Angebotsanfrage, Lieferantenangebot und Bestellung bis zu Wareneingang und Eingangsrechnung. Nicht jeder Schritt ist Pflicht – bei einfachen Beschaffungen starten Sie direkt mit der Bestellung.

  • Ja. Sie versenden eine Angebotsanfrage mit wenigen Klicks an mehrere Lieferanten und erfassen die Rückläufe zentral. Auf Wunsch tragen Lieferanten ihre Preise über einen Portalzugang selbst ein. So vergleichen Sie Preise und Konditionen transparent, bevor Sie bestellen.

  • Lieferanten sind zentrale Stammdatensätze mit Adressen, mehreren Kontakten und individuellen Konditionen. Standard-Zahlungsbedingungen, -Währung, -Preisliste und -Bankkonto werden automatisch in Einkaufstransaktionen übernommen. Über Lieferantengruppen klassifizieren Sie Ihre Lieferanten strukturiert.

  • Ja. Bestellungen lassen sich Projekten zuordnen, sodass die Einkaufskosten direkt in die Projektkalkulation einfließen und Sie die Wirtschaftlichkeit jederzeit im Blick behalten.

  • Wareneingänge bestätigen den Erhalt der Ware und erhöhen den Lagerbestand. Eingangsrechnungen verknüpfen Sie mit Bestellung, Lieferant und Wareneingang – das sorgt für sauberen Abgleich und erzeugt in der Buchhaltung automatisch die passenden Verbindlichkeiten.

  • Ja. Mit der Lieferantenbewertung verfolgen Sie Artikelqualität, Liefertreue und Reaktionsfähigkeit über definierte Zeiträume. 2WORK kann bei Anfragen oder Bestellungen an schwach bewertete Lieferanten warnen oder diese unterbinden.