Einkauf leicht gemacht!
Planen, bestellen und kontrollieren Sie Ihren gesamten Einkauf an einem Ort. Von der ersten Bedarfsanforderung bis zur Eingangsrechnung ist jeder Schritt nachvollziehbar, verknüpft und sauber dokumentiert – ohne verstreute E-Mails, Excel-Listen und Medienbrüche.
Stammdaten für saubere Einkaufsprozesse
Verwalten Sie Lieferanten, Artikel und Leistungen zentral in 2WORK. Lieferantenprofile bündeln Konditionen, Historien und relevante Dokumente an einem Ort. Standardwerte wie Zahlungsbedingungen, Währung, Einkaufspreisliste und Bankkonto hinterlegen Sie einmal und 2WORK übernimmt sie automatisch in jede Einkaufstransaktion.
Artikel & Leistungen enthalten Preise, Einheiten und Gruppierungen. So schaffen Sie Vergleichbarkeit, Transparenz und eine verlässliche Datenbasis für Ihren Einkauf.
Preise vergleichen, bevor Sie bestellen.
Erstellen Sie eine Angebotsanfrage und versenden Sie sie mit wenigen Klicks an mehrere Lieferanten gleichzeitig – wahlweise gezielt ausgewählt oder ganze Lieferantengruppen automatisch abgerufen. Eingehende Angebote werden zentral erfasst und lassen sich direkt gegenüberstellen.
Beauftragung – mit direktem Projektbezug.
Aus einem angenommenen Angebot wird im nächsten Schritt eine Bestellung. Lösen Sie die Bestellung in 2WORK aus und verknüpfen Sie diese direkt mit dem zugehörigen Projekt, sodass die Kosten unmittelbar als Einkaufskosten im Projekt einfließen und Sie die Wirtschaftlichkeit jedes Vorhabens auf Projektebene im Blick behalten.
Sauber zugeordnet, jederzeit nachvollziehbar.
Mit dem Wareneingang bestätigen Sie den Erhalt gelieferter Ware – das erhöht zugleich den Lagerbestand. Die Eingangsrechnung hängen Sie direkt an Bestellung, Lieferant und Wareneingang. So stimmen Abgleich und Nachvollziehbarkeit, und in der Buchhaltung entstehen automatisch die passenden Verbindlichkeiten.
Sie entscheiden, wie streng der Prozess ist.
Wo es schneller gehen soll, lassen sich Eingangsrechnungen je Lieferant auch ohne vorherige Bestellung oder ohne Wareneingang zulassen – etwa für Dienstleistungen, Kleinbeträge oder Daueraufträge.
Alles in einem Flow.
2WORK führt Ihren gesamten Einkaufsprozess durchgängig an einem Ort. Von der Bedarfsanforderung über Bestellung und Wareneingang bis zur Eingangsrechnung. Alle Informationen bleiben verknüpft, nachvollziehbar und sauber dokumentiert.
Bedarf & Anfrage
Bedarf erfassen, Lieferanten anfragen und Angebote vergleichen.
Bestellung & Wareneingang
Bestellungen auslösen und eingehende Waren direkt verbuchen.
Eingangsrechnung
Rechnungen zuordnen und automatisch in die Buchhaltung übergeben.