Ganz einfach abrechnen, überblicken, analysieren.
Mit dem Finanzmodul von 2WORK bündeln Sie Rechnungen, Zahlungen und Banking in einem System – von der Eingangsrechnung bis zum automatischen Bankabgleich, lückenlos dokumentiert und revisionssicher archiviert.
Offene Posten, Zahlungsflüsse und Bankkonten immer im Blick – dank automatischer Synchronisation, smarter Zuordnung und aussagekräftiger Dashboards.
Alle Rechnungen jederzeit im Blick.
Eingangs- und Ausgangsrechnungen in einer intelligenten Listenansicht mit Filtern und Berichten. Status, Betrag, Kunde und ID auf einen Blick – ideal für Kontrolle und Auswertung.
Direkt aus Aufträgen und Projekten.
Erstellen Sie Ausgangsrechnungen direkt aus Projekten: Kunde, Buchungszeitpunkt, Zahlungsziel, Positionen und Steuern hinterlegen. Steuervorlagen (z. B. 19 %, 7 %) und Artikelpreise werden automatisch übernommen; Positionen, Rabatte, Gutschriften und Retouren lassen sich jederzeit anpassen. Die Rechnungen sind ansprechend gestaltet und übernehmen Ihr Corporate Design.
E-Import oder klassisch: direkt erfasst.
Ziehen Sie E-Rechnungen per Drag-and-drop ins System oder legen Sie Eingangsrechnungen manuell an. Verknüpfen Sie sie mit Lieferanten, Projekten oder Bestellungen – inklusive automatischer Erkennung, Steuerbuchung und Statusverwaltung.
Rechnungen in wenigen Klicks.
Erstellen Sie Ausgangsrechnungen direkt aus Projekten. Hinterlegen Sie Kunden, Buchungszeitpunkt, Zahlungsziel, Positionen und Steuern. Steuervorlagen (z. B. 19 %, 7 %) und Artikelpreise werden automatisch übernommen.
Auch Gutschriften und Retouren sind integrierbar. Das Editieren von Positionen ist jederzeit einfach möglich, ebenso Optionen wie Rabatte. Und die Rechnungen sehen ansprechend gestaltet aus, um Ihr Corporate Design zu präsentieren.
Mit System zu jedem offenen Posten.
Verwalten Sie offene Zahlungen mit automatisierten Mahnstufen. Fälligkeiten, Gebühren und optionale Zinsen werden übersichtlich abgebildet, Mahntexte sind individuell anpassbar. Vorlagen für Zahlungserinnerung sowie 1., 2. und 3. Mahnung sorgen für einen einheitlichen Prozess. Jede Mahnung bezieht sich direkt auf die zugehörige Ausgangsrechnung und kann bei Bedarf automatisch versendet werden.
Zahlungserinnerung
Hinweis vor der ersten Mahnung – direkt zur Ausgangsrechnung, ohne Mahngebühr.
1. Mahnung
Erste Mahnstufe mit neuer Frist. Mahntext individuell anpassbar und bei Bedarf automatisch versendbar.
2. Mahnung
Gebühr und optionale Verzugszinsen werden automatisch berechnet.
3. Mahnung
Letzte Frist vor Übergabe – vollständig dokumentiert an der Rechnung.
Ein- und Ausgänge direkt verknüpft.
Verwalten Sie alle Zahlungsvorgänge zentral: Zahlungen von Kunden oder an Lieferanten, Auswahl von Konto, Zahlungsweise und Projekt. Automatische Zuordnung zu Rechnungen und Wiederholung regelmäßiger Zahlungen inklusive.
Transparenz über alle Rechnungen.
Alle Ausgangsrechnungen zentral und übersichtlich, mit Status, Betrag, Kunde und Rechnungs-ID auf einen Blick. Offene Posten sofort erkennen, Zahlungseingänge zuverlässig nachverfolgen und die Liquiditätsplanung fundiert unterstützen.
Wiederkehrend und automatisch.
Erstellen und versenden Sie wiederkehrende Ausgangsrechnungen automatisch – täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich, mit flexibel festlegbaren Intervallen. Das reduziert manuellen Aufwand, vermeidet Fehler und sorgt für eine zuverlässige, kontinuierliche Abrechnung.
Revisionssicher und schnell gefunden.
PDF-Rechnungen, Lieferscheine oder Verträge hängen Sie direkt an den jeweiligen Vorgang an – egal ob Eingangs- oder Ausgangsrechnung. Die Ablage erfolgt strukturiert, nachvollziehbar und gesetzeskonform. Ideal für Betriebsprüfungen und Teamzugriff.
Bankkonten anbinden, Zahlungen automatisch abgleichen.
Verbinden Sie Ihre Geschäftskonten direkt mit 2WORK: Kontobewegungen werden täglich automatisch importiert und anhand von Betrag, Verwendungszweck und Kunde den passenden Rechnungen zugeordnet – inklusive Erkennung von Teilzahlungen und Sammelüberweisungen.
Eingangsrechnungen direkt bezahlen.
Lösen Sie SEPA-Überweisungen für Eingangsrechnungen direkt aus 2WORK aus – IBAN, Betrag und Verwendungszweck werden automatisch vorausgefüllt. Der Zahlungsstatus aktualisiert sich nach Bankabgleich automatisch, und offene Forderungen werden automatisiert gemahnt.
Ihr Steuerberater arbeitet mit DATEV?
Kein Problem: Verbinden Sie 2WORK über die integrierte DATEV-Schnittstelle direkt mit Ihrem DATEV-Konto. In 2WORK erstellte Dokumente und Originalbelege werden automatisiert und strukturiert übertragen – zuverlässig und revisionssicher. Manuelle Exporte oder doppelte Datenpflege entfallen, für eine saubere Übergabe an Steuerberatung oder Finanzbuchhaltung und spürbare Zeitersparnis.
Alles in einem Flow.
2WORK verbindet Ihre laufende Buchhaltung direkt mit den operativen Geschäftsprozessen. Rechnungen, Buchungen und Auswertungen greifen ineinander, sodass Finanzdaten aktuell bleiben und jederzeit nachvollziehbar sind.
Belege & Buchungen
Ein- und Ausgangsrechnungen erfassen und sauber verbuchen.
Offene Posten
Forderungen und Verbindlichkeiten im Blick behalten und Zahlungen zuordnen.
Auswertungen
Finanzzahlen mit GuV und Probebilanz transparent auswerten.