Ganz einfach abrechnen, überblicken, analysieren.

Mit dem Finanzmodul von 2WORK bündeln Sie Ihre gesamte Buchhaltung in einem zentralen System. Von der Eingangsrechnung über die laufende Buchung bis zum Zahlungsabgleich sind alle Vorgänge klar strukturiert und lückenlos dokumentiert. Belege werden eindeutig Projekten, Kunden und Lieferanten zugeordnet und revisionssicher archiviert.

So behalten Sie jederzeit den Überblick über offene Posten, Zahlungsflüsse und finanzielle Zusammenhänge. Intelligente Auswertungen und Dashboards machen Entwicklungen transparent und helfen Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihre Finanzprozesse nachhaltig zu optimieren.

RECHNUNGSÜBERSICHT

Alle Rechnungen jederzeit im Blick.

Eingangs- und Ausgangsrechnungen in einer intelligenten Listenansicht mit Filtern und Berichten. Status, Betrag, Kunde und ID auf einen Blick – ideal für Kontrolle und Auswertung.

AUSGANGSRECHNUNGEN

Direkt aus Aufträgen
und Projekten

Erstellen Sie Ausgangsrechnungen direkt aus Projekten: Kunde, Buchungszeitpunkt, Zahlungsziel, Positionen und Steuern hinterlegen. Steuervorlagen (z. B. 19 %, 7 %) und Artikelpreise werden automatisch übernommen; Positionen, Rabatte, Gutschriften und Retouren lassen sich jederzeit anpassen. Die Rechnungen sind ansprechend gestaltet und übernehmen Ihr Corporate Design.

EINGANGSRECHNUNGEN

E-Import oder klassisch: schnell im System.

Ziehen Sie E-Rechnungen per Drag-and-drop ins System oder legen Sie Eingangsrechnungen manuell an. Verknüpfen Sie sie mit Lieferanten, Projekten oder Bestellungen – inklusive automatischer Erkennung, Steuerbuchung und Statusverwaltung.

RECHNUNGEN ERSTELLEN

Rechnungen in wenigen Klicks.

Erstellen Sie Ausgangsrechnungen direkt aus Projekten. Hinterlegen Sie Kunden, Buchungszeitpunkt, Zahlungsziel, Positionen und Steuern. Steuervorlagen (z. B. 19 %, 7 %) und Artikelpreise werden automatisch übernommen. Auch Gutschriften und Retouren sind integrierbar. Das editieren von Positionen ist jederzeit sehr einfach möglich ebenso Optionen wie Rabatte. Weiterhin sehen die Rechnungen auch ansprechend gestaltet aus, um Ihre Corporate Design zu präsentieren.

MAHNUNGEN

Mit System zu jedem offenen Posten.

Verwalten Sie offene Zahlungen mit automatisierten Mahnstufen. Fälligkeiten, Gebühren und optionale Zinsen werden übersichtlich abgebildet, Mahntexte sind individuell anpassbar. Vorlagen für Zahlungserinnerung sowie 1., 2. und 3. Mahnung sorgen für einen einheitlichen Prozess. Jede Mahnung bezieht sich direkt auf die zugehörige Ausgangsrechnung und kann bei Bedarf automatisch versendet werden.

ZAHLUNGEN VERBUCHEN

Ein- und Ausgänge direkt verknüpft.

Verwalten Sie alle Zahlungsvorgänge zentral: Zahlungen von Kunden oder an Lieferanten, Auswahl von Konto, Zahlungsweise und Projekt. Automatische Zuordnung zu Rechnungen und Wiederholung regelmäßiger Zahlungen inklusive.

OPOS-LISTE

Transparenz über alle Rechnungen

Alle Ausgangsrechnungen zentral und übersichtlich, mit Status, Betrag, Kunde und Rechnungs-ID auf einen Blick. Offene Posten sofort erkennen, Zahlungseingänge zuverlässig nachverfolgen und die Liquiditätsplanung fundiert unterstützen.

ABO-RECHNUNGEN

Wiederkehrend und automatisch.

Erstellen und versenden Sie wiederkehrende Ausgangsrechnungen automatisch – täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich, mit flexibel festlegbaren Intervallen. Das reduziert manuellen Aufwand, vermeidet Fehler und sorgt für eine zuverlässige, kontinuierliche Abrechnung.

PDF-Rechnungen, Lieferscheine oder Verträge hängen Sie direkt an den jeweiligen Vorgang an – egal ob Eingangs- oder Ausgangsrechnung. Die Ablage erfolgt strukturiert, nachvollziehbar und gesetzeskonform. Ideal für Betriebsprüfungen und Teamzugriff.

DIGITALE BELEGABLAGE

Revisionssicher und einfach wiederzufinden.

Ihr Steuerberater arbeitet mit DATEV?

Kein Problem: Verbinden Sie 2WORK über die integrierte DATEV-Schnittstelle direkt mit Ihrem DATEV-Konto. In 2WORK erstellte Dokumente und Originalbelege werden automatisiert und strukturiert übertragen – zuverlässig und revisionssicher. Manuelle Exporte oder doppelte Datenpflege entfallen, für eine saubere Übergabe an Steuerberatung oder Finanzbuchhaltung und spürbare Zeitersparnis.

Warum Buchhaltung mit 2WORK?

Im Unternehmen integriert

2WORK soll einmal alle wesentlichen Geschäftsprozesse in einer einzigen Software integrieren. Von BRM über Buchhaltung, Projektmanagement, Marketing, Vertrieb bis hin zu Lager & Einkauf sowie HR – alles ist nahtlos und zentral verwaltet.

Rechnungseingang mit KI

Belege automatisch erkennen, klassifizieren und verbuchen – eingehend per E-Mail oder Upload.

Digitale Belegablage

Dokumente, Anhänge und Rechnungen werden strukturiert archiviert – direkt am jeweiligen Vorgang, jederzeit auffindbar.

Einfachheit durch Design

Keine überladenen Menüs, keine Schulungen – 2WORK ist sofort verständlich und nutzbar.

DATEV-Export & Compliance

Export der Buchungen im DATEV-Format, inklusive revisionssicherer Archivierung – ZUGFeRD und X-Rechnung inklusive.

Kontenrahmen & Steuern ab Werk

SKR03/SKR04 integriert, alle gängigen Umsatzsteuersätze konfiguriert – sofort startklar und korrekt buchbar.

Mobile Nutzung & Cloud-Zugriff

Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs – 2WORK funktioniert überall, wo du arbeitest.

Flexible Zugriffsrechte

Buchhaltungsfunktionen gezielt freigeben – für Projektleitung, Buchhaltung oder externe Partne

Füge ich direkt in Webflow hinzu, sobald die Seite steht

Häufige Fragen zum Buchhaltungsmodul für kleine Firmen.

  • Ja, wir bieten einen kostenlosen Probezugang an. So können Sie unsere 2WORK ERP Software unverbindlich testen und die zahlreichen Funktionen und Vorteile unserer ERP Komplettlösung kennenlernen.

  • 2WORK vereint alle wesentlichen Geschäftsprozesse in einer einzigen ERP Software: Von BRM über Buchhaltung, Projektmanagement bis zu Vertrieb - alles ist nahtlos integriert und zentral verwaltet. Ab 2025 werden wir unser ERP für den Mittelstand um Module für HR, Lager und Einkauf sowie Marketing und Kundensupport ergänzen.

  • Dank modernem UI/UX-Design und dem Prinzip der Progressive Disclosure zeigt unser webbasiertes ERP nur die Informationen und Funktionen, die Sie wirklich benötigen. Dies reduziert die Komplexität und macht die Nutzung unserer ERP Software extrem benutzerfreundlich. Außerdem haben wir alles Unnötige und sogenannte "Zeitfresser" entfernt, sodass sich ihr Team auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren kann.

  • Ja, 2WORK ist eine ERP Lösung „Made in Germany“. Unsere Software wird auf deutschen Servern gehostet und ist speziell auf die Bedürfnisse deutscher KMU im Dienstleistungssektor zugeschnitten, einschließlich Anpassungen an deutsches Recht und deutsche Gesetzgebung.

    Zudem liegt die Infrastruktur via IONOS in Deutschland und wir selbst sind ein Unternehmen aus Norddeutschland.

  • Ja, 2WORK wurde seit 2023 neu entwickelt und basiert nicht auf einem älteren On-Premise-Produkt. Dadurch integriert das smarte und einfache ERP System modernste Technologien und Komponenten, die noch viele Jahre als Standard gelten werden. Dies garantiert eine zukunftssichere, leistungsfähige und sichere ERP Komplettlösung für Ihr kleines und mittelständisches Unternehmen.

  • Wir haben das 2WORK ERP speziell für kleine und mittelständische Dienstleistungsunternehmen in Deutschland entwickelt.

  • 2WORK ist für alle Mitarbeiter im Unternehmen geeignet, unabhängig von ihrem Karrierelevel. Vom Geschäftsführer bis zum Praktikanten können alle Mitarbeiter unser smartes, intuitives und einfaches ERP System nutzen. Verschiedene Berechtigungsstufen stellen sicher, dass jeder nur auf die für ihn relevanten Informationen und Funktionen zugreifen kann. Dies gilt über alle Abteilungen und Funktionsbereiche hinweg, was eine optimale Zusammenarbeit und Effizienz im gesamten Unternehmen mit unserem ERP ermöglicht.

  • Software ERP Cloud: 2WORK wird als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt, sodass keine Installation erforderlich ist - es ist ein modernes, webbasiertes ERP System. Wir stellen Ihnen eine eigene Instanz zur Verfügung und Sie müssen lediglich Ihre Mitarbeiter mit deren E-Mail-Adressen hinzufügen. Bei der Übertragung Ihrer Bestandsdaten unterstützen wir Sie gerne, um einen reibungslosen Start mit unserer smarten All-in-One ERP Software zu gewährleisten.

  • Ja, unsere ERP Cloud Lösung erhält regelmäßige Software Updates, damit die Funktionalität und Sicherheit des Systems kontinuierlich gewährleistet und verbessert wird. Diese Updates sind im Abonnement enthalten und werden automatisch in das webbasierte ERP Cloud System eingespielt.

  • Ja, 2WORK ist flexibel skalierbar und wächst mit Ihrem Unternehmen. Sie können dem ERP jederzeit zusätzliche Nutzer hinzufügen oder den Speicherplatz erweitern, um den steigenden Anforderungen gerecht zu werden. Das macht unser ERP für den Mittelstand sehr smart und flexibel.

  • Ja, , denn ERP Schnittstellen sind das A und O für einen reibungslosen Software-Wechsel. 2WORK soll Schnittstellen zu gängigen Diensten wie DATEV, Nextcloud, Google Drive, Microsoft und Personio sowie zu Webmailern bieten. Dies ermöglicht eine nahtlose Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft. Gern informieren wir Sie ausführlicher über unsere einfache All-in-One ERP Software.

  • Datensicherheit hat bei uns höchste Priorität. 2WORK nutzt verschlüsselte Datenübertragungen, regelmäßige Backups und modernste Sicherheitsprotokolle. Ihre Daten werden auf deutschen Servern gehostet, was zusätzliche Sicherheit und Compliance gewährleistet.