System-Wechsel leicht gemacht.
Ein Wechsel des bestehenden Systems ist immer mit Aufwand verbunden – Prozesse müssen angepasst, Daten übernommen und Mitarbeiter mitgenommen werden. Genau deshalb begleiten wir Sie bei jedem Schritt persönlich und strukturiert.
Planbar, verständlich, effizient – made by 2WORK.
Unsere intuitive Oberfläche, klare Prozesse und erfahrene Ansprechpartner sorgen dafür, dass Sie schnell produktiv arbeiten können – ohne unnötige Komplexität.
Von der ersten Analyse über die Datenmigration bis hin zum erfolgreichen Go-Live unterstützen wir Sie dabei, den Wechsel reibungslos zu gestalten und Ausfallzeiten zu minimieren.
Ein Systemwechsel bleibt eine Veränderung – mit 2WORK wird daraus jedoch ein kontrollierter und erfolgreicher Schritt in eine moderne Arbeitsweise.
Migration im Testsystem prüfen, dann produktiv schalten – ohne Stillstand im Tagesgeschäft.
Ihr Umstieg in acht Schritten – vom Erstgespräch bis zum laufenden Betrieb.
Auftaktgespräch & Vorstellung 2WORK
Wir zeigen Ihnen das System live, klären Ihre Anforderungen und beantworten offene Fragen – unverbindlich und ohne Vorbereitungsaufwand auf Ihrer Seite.
Bedarfsanalyse & Erstellung der Roadmap
Gemeinsam erfassen wir Ihre Prozesse, benötigten Module und Schnittstellen. Daraus entsteht eine Roadmap mit Verantwortlichkeiten und Terminen bis zum Go-Live.
Grundeinrichtung Ihres Systems
Module, Rollen & Rechte sowie Nummernkreise werden entsprechend Ihrer Roadmap eingerichtet – die technische Basis für den späteren Testbetrieb.
Datenmigration aus Alt-Systemen
Kunden, Artikel, offene Belege und Preislisten werden in Ihre neue 2WORK-Instanz übernommen und auf Vollständigkeit geprüft.
Administration & Testbetrieb
Im Testbetrieb arbeiten Sie mit echten Daten in der eingerichteten Umgebung, bevor produktiv geschaltet wird.
Einstiegsworkshop zum Umgang mit 2WORK
Ihr Team lernt die täglichen Abläufe im System kennen – praxisnah an Ihren eigenen Daten.
Go-Live
Der Wechsel erfolgt zum abgestimmten Termin. Wir sind am Starttag erreichbar und begleiten die ersten Vorgänge im Livebetrieb.
Laufende Erweiterung um neue Funktionen
Neue Funktionalitäten stehen automatisch und laufend zur Verfügung – ohne Update-Projekte und ohne zusätzliche Installation.
Sie wechseln nicht allein.
Fester Ansprechpartner
Eine Person begleitet Ihr Projekt von der Analyse bis nach dem Go-Live – kein wechselndes Ticket-Team.
Ohne Stillstand
Alt-System und Testinstanz laufen parallel. Sie schalten erst um, wenn die Daten geprüft und Prozesse eingerichtet sind.
Daten in Deutschland
Ihre Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern der IONOS gehostet – vom ersten Import an.