2WORK Flex

Die Business Software, die sich Ihrem Unternehmen anpasst.

2WORK Flex ist die passgenaue ERP-Lösung für alle, die nicht nur digitalisieren, sondern gestalten wollen. Sie bekommen ein System, das so arbeitet wie Ihr Unternehmen und nicht umgekehrt: individuell konfiguriert, verständlich aufgebaut und dabei überraschend preiswert.

Module

Was auch immer Sie digitalisieren möchten. Alles ist möglich.

CRM

Behalten Sie Ihre Kundenbeziehungen im Griff – vom Erstkontakt bis zur langfristigen Bindung. Verwalten Sie Kontakte, Aktivitäten und Verkaufschancen an einem zentralen Ort.

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Funktionen
✓Leads & Deals mit Vertriebsstatus
✓Aktivitäten-Tracking & Wiedervorlagen
✓Aufgabenverknüpfung & automatische Erinnerungen
✓Kundenklassifizierung & Segmentierung
✓Angebotsverlauf & Kundenhistorie

Vertrieb

Bilden Sie Ihren gesamten Verkaufsprozess ab – vom ersten Kontakt bis zum bezahlten Auftrag. Behalten Sie den Überblick über offene Angebote, Aufträge und Kundenanfragen.

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Funktionen
✓Deal-Kanban mit frei definierbaren Phasen
✓Angebote erstellen, versenden und nachhalten
✓Forecast aus Volumen und Wahrscheinlichkeit
✓Auftragsbuch mit Auftragsbestätigung
✓Auswertung je Mitarbeiter
✓Verlustanalyse mit Absagegründen

Projekte

Planen und verwalten Sie Projekte, Aufgaben und Budgets mit einem System, das Übersicht schafft. Alle Daten und Zeiten fließen zusammen – ideal für Dienstleister, Agenturen oder Entwicklerteams.

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Funktionen
✓Vorgänge, Prioritäten und Deadlines
✓Backlog, SCRUM und Kanban
✓GANTT-Diagramm, Roadmap und Meilensteine
✓Zeitblätter mit Leistungsarten und Stundensätzen
✓Lieferscheine direkt aus dem Projekt
✓Abrechnung im Projektkontext

Buchhaltung

Erledigen Sie Ihre Buchhaltung direkt in der Software – von der Ausgangsrechnung bis zum Kassenbuch. Behalten Sie Einnahmen, Ausgaben und offene Posten immer im Blick.

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Funktionen
✓Ausgangs- und Eingangsrechnungen
✓Automatisiertes Mahnwesen mit Mahnstufen
✓E-Rechnung: ZUGFeRD und XRechnung
✓OPOS-Liste für offene Posten
✓Abo-Rechnungen und Zahlungsabgleich
✓DATEV-Schnittstelle und Belegablage

Personal & HR

Verwalten Sie Ihr Personal zentral und digital – von der Bewerbung bis zur Lohnabrechnung. Alle Mitarbeiterdaten, Verträge, Urlaubsansprüche und Dokumente in einer klar strukturierten Oberfläche.

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Funktionen
✓Digitale Personalakte, revisionssicher
✓Abwesenheiten und Urlaubskonto
✓Anträge stellen und mobil genehmigen
✓Onboarding als Checkliste
✓Teamkalender mit Vertretungslogik
✓Export an die Lohnbuchhaltung

Zeiterfassung

Erfassen Sie Projekt- und Arbeitszeiten einfach und nachvollziehbar – im Büro oder unterwegs. Die Integration von Tätigkeitsnachweisen bietet eine transparente Abrechnungsgrundlage.

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Funktionen
✓Minutengenaue Buchungen inklusive Pausen
✓Zuordnung zu Projekt, Kunde und Abteilung
✓Abrechenbar oder intern je Buchung
✓Korrekturen mit lückenloser Historie
✓Kalenderansicht für Team und Führung
✓Auswertung nach Zeitraum und Projekt

Lager & Bestände

Behalten Sie Ihre Bestände und Lagerorte in Echtzeit im Griff. Mit intelligenter Nachverfolgung und Automatisierung wissen Sie immer, was wo liegt – auch bei mehreren Standorten oder Serienprodukten.

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Funktionen
✓Wareneingang gegen Bestellung prüfen
✓Lagerplatzvorschlag, Chargen und Seriennummern
✓Kommissionierung per Pickliste und Scanner
✓Mindestbestand mit automatischer Warnung
✓Umlagerungen mit Buchungsjournal
✓Mehrere Lagerorte und Lagerplätze

Einkauf

Steuern Sie den kompletten Einkaufsprozess vom Bedarf bis zur Lieferung. Mit Lieferantenbewertungen, Preisvergleichen und Einkaufsanalysen verbessern Sie Ihre Einkaufsentscheidungen nachhaltig.

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Funktionen
✓Lieferantenprofile mit Konditionen
✓Angebotsanfragen an mehrere Lieferanten
✓Angebote zentral vergleichen
✓Bestellungen mit direktem Projektbezug
✓Wareneingang und Rechnungsabgleich
✓Artikel- und Leistungsstammdaten
Vorteile auf einen Blick

Neun Gründe für 2WORK Flex.

Individuell & maßgeschneidert

Ihre Prozesse sind einzigartig – 2WORK Flex passt sich exakt daran an.

Entwickelt in Deutschland

Ein erfahrenes deutsches Entwicklerteam begleitet Sie persönlich.

Flexibel & erweiterbar

Wächst mit Ihrem Unternehmen mit – jederzeit anpassbar und ausbaubar.

Modular & bedarfsgerecht

Sie wählen nur die Module, die Sie wirklich brauchen – nicht mehr, nicht weniger.

Einfach zu bedienen

Intuitiv, verständlich und für alle Mitarbeitenden schnell nutzbar.

Fokus auf das Wesentliche

Keine überladenen Systeme – Sie arbeiten nur mit dem, was Sie wirklich brauchen.

Souverän & sicher gehostet

Ihre Daten bleiben geschützt – DSGVO-konform und bei unserem Partner IONOS.

Schnell startklar

Nach dem Beratungsgespräch geht es zügig los – ohne langes Warten.

Wenig IT-Aufwand für Sie

Wir übernehmen Konfiguration & Einrichtung – Sie konzentrieren sich aufs Tagesgeschäft.

Einfach digitalisieren

Der Nutzen Ihrer eigenen Business-Software.

01

Zentralisiertes Datenmanagement

Alle relevanten Geschäftsdaten und Prozesse sind an einem Ort gebündelt, wodurch Sie sich einen digitalen Zwilling des Unternehmens schaffen.

02

Ein System für alles

Alle relevanten Geschäftsprozesse und Daten sind in einem zentralen System gebündelt, was die Effizienz steigert und Kosten spart.

03

Zeitersparnis

Intelligente Workflows und Automatisierungen reduzieren den Aufwand für manuelle Aufgaben.

04

Das Unternehmen auf einen Blick

Zentrale Dashboards und Übersichten ermöglichen eine vollständige Transparenz über alle Geschäftsbereiche und Prozesse.

05

Standortunabhängiger Datenzugriff

Cloudbasiertes Arbeiten ermöglicht den Zugriff auf Unternehmensdaten und Vorgänge von überall und zu jeder Zeit.

06

Bessere Entscheidungen

Reporting- und Analysefunktionen bieten wertvolle Einblicke und unterstützen fundierte Geschäftsentscheidungen.

07

Kollaboratives Arbeiten in Echtzeit

Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit wird durch eine zentrale Lösung und Echtzeit-Updates unterstützt.

08

Smarte Geschäftsprozesse

2WORK standardisiert alle Geschäftsprozesse – von Auftragsbearbeitung über Buchhaltung bis hin zum Projektmanagement – in einem einzigen System.

So funktioniert der Einstieg

Gemeinsam, unkompliziert, ehrlich.

Schritt 01

Termin buchen

In einem unverbindlichen Erstgespräch lernen wir Ihr Unternehmen kennen. Sie erzählen uns, wie Sie arbeiten – wir zeigen, was 2WORK Flex leisten kann. Klar, direkt und ohne Fachchinesisch.

Schritt 02

Anforderungen gemeinsam besprechen

Wir nehmen uns Zeit, um Ihre Abläufe, Herausforderungen und Ziele zu verstehen. Gemeinsam definieren wir, welche Module und Funktionen wirklich sinnvoll sind – und welche nicht.

Schritt 03

System einrichten & testen

Unser Team richtet Ihre Lösung passgenau ein. Sie erhalten einen ersten Zugang, um die Funktionen direkt im Alltag zu testen. Änderungen? Kein Problem – wir bleiben flexibel.

Schritt 04

Team onboarden & loslegen

Wenn alles passt, bringen wir Ihr Team an Bord. Schulungen, Begleitung, Support – persönlich und lösungsorientiert. Unser Ziel: Sie starten schnell, sicher und erfolgreich.

Kostenlose Beratung: Jetzt Gespräch anfragen.

Erzählen Sie uns kurz, wie Sie arbeiten. Wir melden uns mit einem Terminvorschlag – unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.

Wenn Sie Informationen mit dem Webformular übermitteln, erfassen wir die angeforderten Daten, um Ihre Einreichung zu verfolgen und darauf zu antworten. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung.

Vielen Dank!
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