Die Business-Suite für KMU: CRM, ERP und HRM kombiniert!
BEZIEHUNGEN
Firmenkontakte managen.
Das BRM-Modul (Business Relationship Management) von 2WORK bietet eine ganzheitliche Lösung für das Management Ihrer geschäftlichen Beziehungen. Anders als herkömmliche CRM-Systeme, erfasst unser BRM nicht nur Kunden und Lieferanten, sondern auch z.B. Partner, Investoren, Medienvertreter und Vertriebspartner.
Durch die zentrale Verwaltung aller Kontakte und der dazugehörigen Aktivitäten behalten Sie jederzeit den Überblick. 2WORK organisiert für Sie die gewünschten und ausgewählten Geschäftsprozesse, die dazugehörigen Abhängigkeiten und alle relevatenten Verknüpfungen in den entsprechenden Datensätzen.
VERTRIEB
Effizientes Sales Management.
Das Vertriebsmodul von 2WORK erleichtert die Verwaltung Ihrer Verkaufsaktivitäten. Es umfasst Funktionen wie Lead-Management, Deal-Tracking und Verkaufsanalysen. Verwalten Sie verschiedene Vertriebspipelines, legen Sie individuelle Ziele für Ihr Vertriebsteam fest und werten Sie diese bequem und transparent aus. Mit der Möglichkeit, ein Buying Center anzulegen, binden Sie alle relevanten Entscheider in Ihre Sales-Aktivitäten ein. Zudem können Sie individuelle Dashboards und konfigurierbare Berichte nutzen, um die Vertriebsleistung zu überwachen und zu steigern.
PROJEKTMANAGEMENT
Das Projektmanagement-Modul bietet Ihnen umfassende Funktionen für eine effiziente Projektsteuerung. Verwalten und überwachen Sie Ihre Projekte zentral und transparent. Erstellen und pflegen Sie Projekte, verwalten Sie Vorgänge und Aufgaben und integrieren Sie Dokumente, Eingangsrechnungen und Aufträge direkt. Nutzen Sie unsere Funktionen für Lieferungen, Ausgangsrechnungen und detaillierte Berichte. Zu den besonderen Features gehören Fakturenvorschläge, KPI-Überwachung und die Integration von erfassten Zeiten. So bleiben Projektmanager, Projektmitglieder und die Geschäftsführung stets auf dem Laufenden, auch bei internen Projekten.
Volle Kontrolle über Projekte.
Das Buchhaltungsmodul von 2WORK ermöglicht Ihnen eine umfassende Kontrolle über Ihre Finanzverwaltung. Dank der übersichtlichen Dashboards haben Sie stets einen klaren Überblick über Ihre Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Nutzen Sie unsere Analysetools, um Ihre Finanzdaten auszuwerten.
Zu den Standard-Funktionen gehören u.a. Zahlungsverkehr, Mahnwesen für Zahlungserinnerungen, Gutschriften, ZUGFeRD und eine integrierte Rechnungsfreigabe. Zudem bietet 2WORK Import- und Exportmöglichkeiten, einschließlich der DATEV-Schnittstelle, für eine nahtlose Integration Ihrer Buchhaltungsprozesse.
BUCHHALTUNG
Digitales Finanzmanagement.
Warum
2WORK Ihre funktionale Business-Suite ist?
Taskmanagemement
Mit dem Taskmanagement von 2WORK können Sie Aufgaben effizient verwalten und verfolgen. Erstellen und bearbeiten Sie Vorgänge, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben organisiert und rechtzeitig erledigt werden. Unsere Software unterstützt Sie dabei, den Überblick über den Fortschritt Ihrer Projekte zu behalten und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern.
Mail- & Kalenderintegration
Unsere Mail-Integration unterstützt sowohl eingehende als auch ausgehende Mails. Empfangen Sie Anfragen und wandeln Sie diese direkt in 2WORK in Deals um oder versenden Sie Mails mit Angeboten, Aufträgen oder Rechnungen direkt aus dem System heraus an Ihre Kunden. Behalten Sie zudem alle wichtigen Termine und Ereignisse im Blick, ohne das Tool wechseln zu müssen.
Analysen und Berichte
Mit 2WORK haben Sie wichtige Kennzahlen Ihres Unternehmens stets im Blick. Dass wir die wichtigsten KPI je Geschäftsbereich sehr präsent in das Interface jedes Geschäftsbereiches integriert haben, macht 2WORK einzigartig. Denn diese KPI-Panel erinnern auch die Beschäftigten täglich an Ziele und Fortschritt in ihrem Tätigkeitsbereich. Nutzen Sie zudem Filter, um wichtige Insights aus Daten und Tabellen zu generieren.
Schnittstellen
2WORK bietet Ihnen eine Vielzahl an Schnittstellen, um Ihre bestehenden Systeme nahtlos zu integrieren. Auf Wunsch stellen wir eine REST-API zur Verfügung, um Daten mit anderen Anwendungen auszutauschen. Standard-Integration von Google Workspace, DATEV oder Slack ergänzen die Schnittstellenmöglichkeiten sinnvoll.
Export und Import
In 2WORK können Daten einfach über CSV-Dateien importiert und exportiert werden. Wir unterstützen Sie bei der Migration Ihrer Daten und helfen Ihnen bei der Einrichtung, damit Sie einen reibungslosen Start haben. So können Sie Ihre bestehenden Daten nahtlos in 2WORK weiternutzen und sofort loslegen. Sollte es dabei Schwierigkeiten geben, unterstützt Sie unser Service persönlich.
Leistungsverzeichnisse
Erstellen und verwalten Sie Leistungsverzeichnisse direkt in 2WORK. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, detaillierte Beschreibungen von Leistungen und Produkten zu erstellen, die Sie Ihren Kunden anbieten. So behalten Sie den Überblick über alle angebotenen Leistungen und können diese effizient in Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen oder Projekte einfügen.
Zeiterfassung
Lassen Sie Arbeitszeiten und Projektstunden mühelos mit dem Zeiterfassungstool von 2WORK erfassen. Egal, ob es um die tägliche Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter oder die genaue Dokumentation der Stunden für ein bestimmtes Projekt geht – unsere Lösung bietet Ihren Beschäftigten eine intuitive Oberfläche, um alle Zeiten genau zu erfassen. Projektmanager können diese auch auswerten. So behalten Sie stets den Überblick über die geleistete Arbeit und können diese effizient controllen und abrechnen.
Dokumentenmanagement
Unser Dokumentenmanagementsystem ermöglicht Ihnen das einfache Hochladen und Verwalten von PDFs sowie die direkte Erstellung von Dokumenten wie Rechnungen, Angeboten und Auftragsbestätigungen oder Lieferscheinen. Mit 2WORK haben Sie alle wichtigen Dokumente an dem Ort wo Sie diese benötigen und können sie jederzeit unkompliziert generieren, speichern und teilen. Dies spart wertvolle Zeit und sorgt für eine reibungslose Dokumentenverwaltung für Projekte, Vertrieb und Buchhaltung.
Mehr Freiheit?
Dann lernen Sie 2WORK Flex kennen.
Sie finden 2WORK bereits überzeugend, wünschen sich aber noch mehr Spielraum bei der Gestaltung Ihrer digitalen Prozesse? 2WORK Flex ist unsere maßgeschneiderte Version für Unternehmen mit individuellen Anforderungen. Anders als klassische Standardlösungen oder vorkonfigurierte Tools, bietet 2WORK Flex Ihnen maximale Flexibilität: Wir passen die Module, Oberflächen und Funktionen exakt an Ihre internen Abläufe an – damit Ihre Software zu Ihrem Unternehmen passt, und nicht umgekehrt.
Ideal für wachsende Betriebe, Unternehmen mit komplexeren Strukturen
oder branchenspezifischen Anforderungen.