Die Business-Software, die sich Ihrem Unternehmen anpasst.

2WORK Flex ist die passgenaue ERP-Lösung für alle, die nicht nur digitalisieren, sondern gestalten wollen. Sie bekommen ein System, das so arbeitet wie Ihr Unternehmen und nicht umgekehrt: individuell konfiguriert, verständlich aufgebaut und dabei überraschend günstig.

Individuell und preiswert.

Warum
2WORK Flex?

2WORK Start-Up & Business ist sofort einsatzbereit, ideal für kleine Unternehmen, die mit Best Practices schnell durchstarten wollen.

2WORK Flex ist die Variante für alle, die besondere Prozesse, individuelle Abläufe oder spezielle Anforderungen haben – und keine Kompromisse eingehen möchten. Sie bekommen das, was Sie brauchen.

Was auch immer Sie digitalisieren möchten. Alles ist möglich!

CRM

Behalten Sie Ihre Kundenbeziehungen im Griff – vom Erstkontakt bis zur langfristigen Bindung. Verwalten Sie Kontakte, Aktivitäten und Verkaufschancen an einem zentralen Ort.

Funktionen

  • Leads & Deals mit Vertriebsstatus

  • Aktivitäten-Tracking & Wiedervorlagen

  • Aufgabenverknüpfung & automatische Erinnerungen

  • Kundenklassifizierung & Segmentierung

  • Angebotsverlauf & Kundenhistorie

Vertrieb

Bilden Sie Ihren gesamten Verkaufsprozess ab – vom ersten Kontakt bis zum bezahlten Auftrag. Behalten Sie den Überblick über offene Angebote, Aufträge und Kundenanfragen.

Funktionen

  • Angebots- und Auftragserstellung mit Vorlagen

  • Preislisten, Rabatte & Zahlungsbedingungen

  • Mehrstufige Vertriebsprozesse mit Pipelines

  • Verknüpfung zu CRM, Projekt oder Lager

  • Dokumente, PDFs & Drucklayouts anpassbar

Projekte

Planen und verwalten Sie Projekte, Aufgaben und Budgets mit einem System, das Übersicht schafft. Alle Daten und Zeiten fließen zusammen – ideal für Dienstleister, Agenturen oder Entwicklerteams.

Funktionen

  • Projektplanung mit Meilensteinen & Deadlines

  • Aufgabenverteilung mit Verantwortlichkeiten

  • Zeiterfassung direkt im Projekt

  • Budgetüberwachung & Fortschrittskontrolle

  • Automatische Abrechnung auf Basis von Tätigkeitsnachweisen

Buchhaltung

Erledigen Sie Ihre Buchhaltung direkt in der Software – von der Ausgangsrechnung bis zum Kassenbuch. Behalten Sie Ihre Einnahmen, Ausgaben und offenen Posten immer im Blick. 

Funktionen

  • Erstellung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen (Import)

  • Zahlungsabgleich & Mahnwesen

  • Mehrstufige Kontenpläne & Kostenstellen

  • G&V & Bilanz

  • DATEV-Export

  • E-Rechnung / ZUGFeRD

Personal & HR

Verwalten Sie Ihr Personal zentral und digital – von der Bewerbung bis zur Lohnabrechnung. Alle Mitarbeiterdaten, Verträge, Urlaubs-ansprüche und Dokumente in einer klar strukturierten Oberfläche.

Funktionen

  • Digitale Personalakte mit Dokumentenupload

  • An- und Abwesenheiten

  • Onboarding-Prozesse mit Aufgabenverteilung

  • Mitarbeiterprofile, Rollen & Berechtigungen

  • Zielvereinbarungen & Leistungsbeurteilung

  • Lohnarten & vorbereitende Lohnabrechnung 

Zeiterfassung

Erfassen Sie Projekt- und Arbeitszeiten einfach und nach-vollziehbar – im Büro oder unterwegs. Die Integration von Tätigkeitsnachweise bietet eine transparente Abrechnungsgrundlage.

Funktionen

  • Projekt- oder tagesbasierte Zeiterfassung

  • Mobile Erfassung & Mitarbeiterportal

  • Tätigkeitsnachweise als Abrechnungsgrundlage

  • Genehmigungsworkflows nach Abteilung oder Team

  • Automatische Soll-/Ist-Auswertung pro Mitarbeiter

Lager & Bestände

Behalten Sie Ihre Bestände und Lagerorte in Echtzeit im Griff. Mit intelligenter Nachverfolgung und Automatisierung wissen Sie immer, was wo liegt – auch bei mehreren Standorten oder Serienprodukten.

Funktionen

  • Verwaltung mehrerer Lager & Standorte

  • Artikelverwaltung mit Kategorien, Varianten, Einheiten

  • Seriennummern & Chargenverfolgung

  • Automatische Mindestbestandswarnung

  • Inventurprozesse & Umlagerungen

Einkauf

Steuern Sie den kompletten Einkaufsprozess vom Bedarf bis zur Lieferung. Mit Lieferanten- bewertungen, Preisvergleichen und Einkaufsanalysen verbessern Sie Ihre Einkaufsentscheidungen nachhaltig.

Funktionen

  • Bedarfsmeldungen und automatische Vorschläge

  • Angebotsanfragen an mehrere Lieferanten

  • Preisvergleiche & Zuschlagskostenmanagement

  • Bestellhistorien & Dokumentation

  • Lieferanten-Scorecards & SLA-Tracking

Vorteile auf einen Blick

Individuell & maßgeschneidert

Ihre Prozesse sind einzigartig – 2WORK Flex passt sich exakt daran an.

Entwickelt in Deutschland

Ein erfahrenes deutsches Entwicklerteam begleitet Sie persönlich.

Flexibel & erweiterbar

Wächst mit Ihrem Unternehmen mit – jederzeit anpassbar und ausbaubar.

Modular & bedarfsgerecht

Sie wählen nur die Module, die Sie wirklich brauchen – nicht mehr, nicht weniger.

Einfach zu bedienen

Intuitiv, verständlich und für alle Mitarbeitenden schnell nutzbar.

Fokus auf das Wesentliche

Keine überladenen Systeme – Sie arbeiten nur mit dem, was Sie wirklich brauchen.

Ihre Daten bleiben geschützt – DSGVO-konform und bei unserem Partner IONOS.

Souverän & sicher gehostet

Schnell startklar

Nach dem Beratungsgespräch geht es zügig los – ohne langes Warten.

Wenig IT-Aufwand für Sie

Wir übernehmen Konfiguration & Einrichtung – Sie konzentrieren sich aufs Tagesgeschäft.

Einfach digitalisieren.
Der Nutzen Ihrer eigenen Business-Software.

Zentralisiertes Datenmanagement

Alle relevanten Geschäftsdaten und Prozesse sind an einem Ort gebündelt, wodurch Sie sich einen digitalen Zwilling des Unternehmens schaffen.

Ein System für Alles!

Alle relevanten Geschäftsprozesse und Daten sind in einem zentralen System gebündelt, was die Effizienz steigert und Kosten spart.

Zeitersparnis

Intelligente Workflows und Automatisierungen reduzieren den Aufwand für manuelle Aufgaben.

Das Unternehmen auf einen Blick

Zentrale Dashboards und Übersichten ermöglichen eine vollständige Transparenz über alle Geschäftsbereiche und Prozesse.

Standortunabhängiger Datenzugriff

Cloudbasiertes Arbeiten ermöglicht den Zugriff auf Unternehmensdaten und Vorgänge von überall und zu jeder Zeit.

Bessere Entscheidungen

Reporting- und Analysefunktionen bieten wertvolle Einblicke und unterstützen fundierte Geschäftsentscheidungen.

Kollaboratives Arbeiten in Echtzeit

Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit wird durch eine zentrale Lösung und Echtzeit-Updates unterstützt.

Smarte Geschäftsprozesse

2WORK standardisiert alle Geschäftsprozesse – von Auftragsbearbeitung über Buchhaltung bis hin zu Projektmanagement – in einem einzigen System.

So funktioniert der Einstieg: gemeinsam, unkompliziert, ehrlich.

1. Termin buchen
In einem unverbindlichen Erstgespräch lernen wir Ihr Unternehmen kennen. Sie erzählen uns, wie Sie arbeiten – wir zeigen, was 2WORK Flex leisten kann. Klar, direkt und ohne Fachchinesisch.

2. Anforderungen gemeinsam besprechen
Wir nehmen uns Zeit, um Ihre Abläufe, Herausforderungen und Ziele zu verstehen. Gemeinsam definieren wir, welche Module und Funktionen wirklich sinnvoll sind – und welche nicht.

3. System einrichten & testen
Unser Team richtet Ihre Lösung passgenau ein. Sie erhalten einen ersten Zugang, um die Funktionen direkt im Alltag zu testen. Änderungen? Kein Problem – wir bleiben flexibel.

4. Team onboarden & loslegen
Wenn alles passt, bringen wir Ihr Team an Bord. Schulungen, Begleitung, Support – persönlich und lösungsorientiert. Unser Ziel: Sie starten schnell, sicher und erfolgreich.

Jetzt Gespräch anfragen.

Kostenlose Beratung:

Wenn Sie Informationen mit dem Webformular an diese Website übermitteln, erfassen wir die im Webformular angeforderten Daten, um Ihre Einreichungen zu verfolgen und darauf zu antworten. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung.

Häufige Fragen zur flexiblen Business-Software von 2WORK

  • 2WORK Flex ist unsere individuelle ERP-Lösung für Unternehmen mit eigenen Anforderungen. Während 2WORK Start-Up & Business auf schnelle Einsatzbereitschaft mit Best-Practice-Modulen setzt, richtet sich 2WORK Flex an Firmen, die ihre Prozesse exakt abbilden möchten. Das System wird vollständig auf Sie zugeschnitten – von Modulen über Felder bis hin zu Abläufen. Ohne Kompromisse, ohne unnötige Funktionen.

  • Bei vielen Standardlösungen erhalten Sie ein System mit vordefinierten Funktionen – und müssen intern jemanden finden, der es passend einrichtet. Bei 2WORK Flex ist es genau umgekehrt: Wir analysieren Ihre Anforderungen, passen das System auf Ihre Abläufe an und übernehmen die gesamte Einrichtung für Sie. Ihr Team steigt direkt in ein System ein, das funktioniert – ohne eigene IT-Ressourcen.

  • 2WORK Flex richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen mit individuellen Strukturen. Besonders geeignet ist es für:

    • Betriebe mit mehreren Teams, Standorten oder Abteilungen

    • Unternehmen mit branchenspezifischen Abläufen

    • Wachsende Firmen und Scale-Ups

    • Mittelständische Unternehmen aus Industrie, Handel oder Dienstleistung

  • 2WORK Flex läuft komplett im Internetbrowser – ohne lokale Installation oder IT-Wartung. Sie und Ihre Mitarbeitenden greifen bequem von überall aus auf die Business-Software zu: im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Updates und Backups erfolgen automatisch und sicher im Hintergrund.

    Zudem liegt Ihre Daten gesichert auf deutscher Infrastruktur in Rechenzentren der IONOS AG.

  • 2WORK Flex wird von einem erfahrenen Entwicklerteam aus Norddeutschland realisiert. Wir haben bereits zahlreiche Softwarelösungen für mittelständische Unternehmen im Norden und deutschlandweit erfolgreich umgesetzt. Sie sprechen bei uns nicht mit Callcenter-Agents, sondern mit Menschen, die verstehen, wie Ihr Unternehmen funktioniert.

  • Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert – in zertifizierten Rechenzentren von IONOS, einem der führenden europäischen Cloud- und Hostinganbieter. Das bedeutet: DSGVO-konform, rechtssicher und mit höchsten Standards für Datenschutz, Backup und Verfügbarkeit. Ihre Daten gehören Ihnen – und bleiben in Deutschland.

  • Ja. 2WORK Flex ist explizit für Unternehmen gemacht, die keine eigene IT-Abteilung haben. Wir übernehmen Einrichtung, Konfiguration, Schulung und Support – Sie und Ihr Team nutzen das System einfach im Alltag.

  • Absolut. Sie können jederzeit weitere Module hinzufügen, bestehende Prozesse anpassen oder neue Teams integrieren. 2WORK Flex ist modular und skalierbar – ideal, wenn Sie wachsen oder sich verändern.

  • Der wichtigste Punkt zuerst: Für die Nutzung der Software selbst fallen keine Lizenzkosten an. Sie zahlen lediglich eine monatliche Hosting-Pauschale – je nach Nutzeranzahl und Speicherbedarf. Alle weiteren Kosten hängen von dem ab, was Sie wirklich brauchen.

    Weil 2WORK Flex eine individuell konfigurierte Firmensoftware ist, klären wir gemeinsam vorab:

    • Welche Module sind sinnvoll?

    • Welche Schnittstellen müssen angebunden werden?

    • Wie individuell sollen Prozesse, Workflows oder Oberflächen umgesetzt werden?

    Für diese Leistungen – also Beratung, Einrichtung und Konfiguration – fällt eine einmalige Projektpauschale an. Diese sprechen wir transparent mit Ihnen ab, ohne versteckte Kosten und ohne Systemhaus-Tagessätze.

  • Ja, bei 2WORK Flex sind Sie nicht auf sich allein gestellt. Wir begleiten Sie persönlich: vom ersten Setup über die Schulung Ihrer Mitarbeitenden bis zum laufenden Betrieb. Als deutsches Entwicklerteam mit langjähriger Erfahrung in Unternehmenssoftware wissen wir, worauf es im Alltag ankommt.

    Sie erhalten:

    • Individuelle Schulungen für Ihr Team – digital oder bei Bedarf vor Ort

    • Verständliche Dokumentation für alle Module

    • Persönlichen Support per Telefon, E-Mail oder Videocall

    • Auf Wunsch kommen wir auch direkt zu Ihnen ins Unternehmen