
Die Firmensoftware, die sich Ihrem Unternehmen anpasst.
2WORK Flex ist die passgenaue ERP-Lösung für alle, die nicht nur digitalisieren, sondern gestalten wollen. Sie bekommen ein System, das so arbeitet wie Ihr Unternehmen und nicht umgekehrt: individuell konfiguriert, verständlich aufgebaut und dabei überraschend günstig.
Individuell und preiswert.
Warum
2WORK Flex?
2WORK Standard ist sofort einsatzbereit, ideal für kleine und mittlere Unternehmen, die mit Best Practices schnell durchstarten wollen.
2WORK Flex ist die Variante für alle, die besondere Prozesse, individuelle Abläufe oder spezielle Anforderungen haben – und keine Kompromisse eingehen möchten. Sie bekommen das, was Sie brauchen.
Was auch immer Sie digitalisieren möchten. Alles ist möglich.
CRM
Behalten Sie Ihre Kundenbeziehungen im Griff – vom Erstkontakt bis zur langfristigen Bindung. Verwalten Sie Kontakte, Aktivitäten und Verkaufschancen an einem zentralen Ort.
Funktionen
Leads & Opportunities mit Vertriebsstatus
Aktivitäten-Tracking & Wiedervorlagen
Aufgabenverknüpfung & automatische Erinnerungen
Kundenklassifizierung & Segmentierung
Angebotsverlauf & Kundenhistorie
Vertrieb
Bilden Sie Ihren gesamten Verkaufsprozess ab – vom ersten Kontakt bis zum bezahlten Auftrag. Behalten Sie den Überblick über offene Angebote, Aufträge und Kundenanfragen.
Funktionen
Angebots- und Auftragserstellung mit Vorlagen
Preislisten, Rabatte & Zahlungsbedingungen
Mehrstufige Vertriebsprozesse mit Pipelines
Verknüpfung zu CRM, Projekt oder Lager
Dokumente, PDFs & Drucklayouts anpassbar
Projekte
Planen und verwalten Sie Projekte, Aufgaben und Budgets mit einem System, das Übersicht schafft. Alle Daten und Zeiten fließen zusammen – ideal für Dienstleister, Agenturen oder Entwicklerteams.
Funktionen
Projektplanung mit Meilensteinen & Deadlines
Aufgabenverteilung mit Verantwortlichkeiten
Zeiterfassung direkt im Projekt
Budgetüberwachung & Fortschrittskontrolle
Automatische Abrechnung auf Basis von Zeiten
Buchhaltung
Erledigen Sie Ihre Buchhaltung direkt in der Software – von der Rechnung bis zum Kassenbuch. Behalten Sie Ihre Einnahmen, Ausgaben und offenen Posten immer im Blick.
Funktionen
Erstellung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen
Zahlungsabgleich & Mahnwesen
Mehrstufige Kontenpläne & Kostenstellen
DATEV-Export & Steuerberaterzugänge
Liquiditäts- und Gewinnübersichten
Personal & HR
Verwalten Sie Ihr Personal zentral und digital – von der Bewerbung bis zur Lohnabrechnung. Alle Mitarbeiterdaten, Verträge, Urlaubsansprüche und Dokumente befinden sich in einer klar strukturierten Oberfläche. So reduzieren Sie Verwaltungsaufwand und schaffen Ordnung in Ihren HR-Prozessen.
Funktionen
Digitale Personalakte mit Dokumentenupload
Onboarding-Prozesse mit Aufgabenverteilung
Mitarbeiterprofile, Rollen & Berechtigungen
Zielvereinbarungen & Leistungsbeurteilung
Lohnarten & vorbereitende Lohnabrechnung
Zeiterfassung
Erfassen Sie Arbeitszeiten einfach und nachvollziehbar – im Büro oder unterwegs. Urlaubs- und Krankmeldungen können digital beantragt und freigegeben werden. Sie bestimmen, wie genau die Abläufe aussehen sollen.
Funktionen
Projekt- oder tagesbasierte Zeiterfassung
Mobile Erfassung & Mitarbeiterportal
Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Homeoffice)
Genehmigungsworkflows nach Abteilung oder Team
Automatische Soll-/Ist-Auswertung pro Mitarbeitendem
Lager & Bestände
Behalten Sie Ihre Bestände und Lagerorte in Echtzeit im Griff. Mit intelligenter Nachverfolgung und Automatisierung wissen Sie immer, was wo liegt – auch bei mehreren Standorten oder Serienprodukten.
Funktionen
Verwaltung mehrerer Lager & Standorte
Artikelverwaltung mit Kategorien, Varianten, Einheiten
Seriennummern & Chargenverfolgung
Automatische Mindestbestandswarnung
Inventurprozesse & Umlagerungen
Einkauf
Steuern Sie den kompletten Einkaufsprozess vom Bedarf bis zur Lieferung. Mit Lieferanten- bewertungen, Preisvergleichen und Einkaufsanalysen verbessern Sie Ihre Einkaufsentscheidungen nachhaltig.
Funktionen
Bedarfsmeldungen und automatische Vorschläge
Angebotsanfragen an mehrere Lieferanten
Preisvergleiche & Zuschlagskostenmanagement
Bestellhistorien & Dokumentation
Lieferanten-Scorecards & SLA-Tracking
Vorteile auf einen Blick
🔧 Individuell & maßgeschneidert
Ihre Prozesse sind einzigartig – 2WORK Flex passt sich exakt daran an.
👨💻 Entwickelt in Deutschland
Ein erfahrenes deutsches Entwicklerteam begleitet Sie persönlich.
🔁 Flexibel & erweiterbar
Wächst mit Ihrem Unternehmen mit – jederzeit anpassbar und ausbaubar.
📦 Modular & bedarfsgerecht
Sie wählen nur die Module, die Sie wirklich brauchen – nicht mehr, nicht weniger.
🖱️ Einfach zu bedienen
Intuitiv, verständlich und für alle Mitarbeitenden schnell nutzbar.
🎯 Fokus auf das Wesentliche
Keine überladenen Systeme – Sie arbeiten nur mit dem, was Sie wirklich brauchen.
🇩🇪 Souverän & sicher gehostet
Ihre Daten bleiben geschützt – DSGVO-konform und bei unserem Partner IONOS.
⚡ Schnell startklar
Nach dem Beratungsgespräch geht es zügig los – ohne langes Warten.
🛠️ Wenig IT-Aufwand für Sie
Wir übernehmen Konfiguration & Einrichtung – Sie konzentrieren sich aufs Tagesgeschäft.
Einfach digitalisieren.
Der Nutzen Ihrer eigenen Firmensoftware.
Zentralisiertes Datenmanagement
Alle relevanten Geschäftsdaten und Prozesse sind an einem Ort gebündelt, wodurch Sie sich einen digitalen Zwilling des Unternehmens schaffen.
Ein System für alles – keine Mehrfachlösungen, kein Chaos
Alle relevanten Geschäftsprozesse und Daten sind in einem zentralen System gebündelt, was die Effizienz steigert und Kosten spart.
Zeitersparnis
Intelligente Workflows und Automatisierungen reduzieren den Aufwand für manuelle Aufgaben.
Das Unternehmen auf einen Blick
Zentrale Dashboards und Übersichten ermöglichen eine vollständige Transparenz über alle Geschäftsbereiche und Prozesse.
Standortunabhängiger Datenzugriff
Cloudbasiertes Arbeiten ermöglicht den Zugriff auf Unternehmensdaten und Vorgänge von überall und zu jeder Zeit.
Bessere Entscheidungen
Reporting- und Analysefunktionen bieten wertvolle Einblicke und unterstützen fundierte Geschäftsentscheidungen.
Kollaboratives Arbeiten in Echtzeit
Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit wird durch eine zentrale Lösung und Echtzeit-Updates unterstützt.
Smarte Geschäftsprozesse
2WORK standardisiert alle Geschäftsprozesse – von Auftragsbearbeitung über Buchhaltung bis hin zu Projektmanagement – in einem einzigen System.
1. Termin buchen
In einem unverbindlichen Erstgespräch lernen wir Ihr Unternehmen kennen. Sie erzählen uns, wie Sie arbeiten – wir zeigen, was 2WORK Flex leisten kann. Klar, direkt und ohne Fachchinesisch.
2. Anforderungen gemeinsam besprechen
Wir nehmen uns Zeit, um Ihre Abläufe, Herausforderungen und Ziele zu verstehen. Gemeinsam definieren wir, welche Module und Funktionen wirklich sinnvoll sind – und welche nicht.
3. System einrichten & testen
Unser Team richtet Ihre Lösung passgenau ein. Sie erhalten einen ersten Zugang, um die Funktionen direkt im Alltag zu testen. Änderungen? Kein Problem – wir bleiben flexibel.
4. Team onboarden & loslegen
Wenn alles passt, bringen wir Ihr Team an Bord. Schulungen, Begleitung, Support – persönlich und lösungsorientiert. Unser Ziel: Sie starten schnell, sicher und erfolgreich.
So funktioniert der Einstieg: gemeinsam, unkompliziert, ehrlich.
Kostenfreie Firmensoftware Beratung: Jetzt Gespräch anfragen.
Schreiben Sie uns oder rufen Sie an!
Wir sind persönlich für Sie da.
+49 461 9027880
Wenn Sie Informationen mit dem Webformular an diese Website übermitteln, erfassen wir die im Webformular angeforderten Daten, um Ihre Einreichungen zu verfolgen und darauf zu antworten. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung.
Häufige Fragen zur flexiblen Firmensoftware
-
2WORK Flex ist unsere individuelle ERP-Lösung für Unternehmen mit eigenen Anforderungen. Während 2WORK Standard auf schnelle Einsatzbereitschaft mit Best-Practice-Modulen setzt, richtet sich 2WORK Flex an Firmen, die ihre Prozesse exakt abbilden möchten. Das System wird vollständig auf Sie zugeschnitten – von Modulen über Felder bis hin zu Abläufen. Ohne Kompromisse, ohne unnötige Funktionen.
-
Bei vielen Standardlösungen erhalten Sie ein System mit vordefinierten Funktionen – und müssen intern jemanden finden, der es passend einrichtet. Bei 2WORK Flex ist es genau umgekehrt: Wir analysieren Ihre Anforderungen, passen das System auf Ihre Abläufe an und übernehmen die gesamte Einrichtung für Sie. Ihr Team steigt direkt in ein System ein, das funktioniert – ohne eigene IT-Ressourcen.
-
2WORK Flex richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen mit individuellen Strukturen. Besonders geeignet ist es für:
Betriebe mit mehreren Teams, Standorten oder Abteilungen
Unternehmen mit branchenspezifischen Abläufen
Wachsende Firmen und Scale-ups
Mittelständische Unternehmen aus Industrie, Handel oder Dienstleistung
Ob aus Norddeutschland oder deutschlandweit – unsere Lösung passt sich Ihrem Geschäft an, nicht umgekehrt.
-
2WORK Flex läuft komplett im Internetbrowser – ohne lokale Installation oder IT-Wartung. Sie und Ihre Mitarbeitenden greifen bequem von überall aus auf die Firmensoftware zu: im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Updates und Backups erfolgen automatisch und sicher im Hintergrund.
Zudem liegt die Infrastruktur via IONOS in Deutschland und wir selbst sind ein Unternehmen aus Norddeutschland.
-
2WORK Flex wird von einem erfahrenen Entwicklerteam aus Norddeutschland realisiert. Wir haben bereits zahlreiche Softwarelösungen für mittelständische Unternehmen im Norden und deutschlandweit erfolgreich umgesetzt. Sie sprechen bei uns nicht mit Callcentern – sondern mit Menschen, die verstehen, wie Ihr Unternehmen funktioniert.
-
Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert – in zertifizierten Rechenzentren von IONOS, einem der führenden europäischen Cloud- und Hostinganbieter. Das bedeutet: DSGVO-konform, rechtssicher und mit höchsten Standards für Datenschutz, Backup und Verfügbarkeit. Ihre Daten gehören Ihnen – und bleiben in Deutschland.
-
Ja. 2WORK Flex ist explizit für Unternehmen gemacht, die keine eigene IT-Abteilung haben. Wir übernehmen Einrichtung, Konfiguration, Schulung und Support – Sie und Ihr Team nutzen das System einfach im Alltag. Klar, verständlich, effizient.
-
Absolut. Sie können jederzeit weitere Module hinzufügen, bestehende Prozesse anpassen oder neue Teams integrieren. 2WORK Flex ist modular und skalierbar – ideal, wenn Sie wachsen oder sich verändern.
-
Der wichtigste Punkt zuerst: Für die Nutzung der Software selbst fallen keine Lizenzkosten an. Sie zahlen lediglich eine monatliche Hosting-Pauschale – je nach Nutzeranzahl und Speicherbedarf. Alle weiteren Kosten hängen von dem ab, was Sie wirklich brauchen.
Weil 2WORK Flex eine individuell konfigurierte Firmensoftware ist, klären wir gemeinsam vorab:
Welche Module sind sinnvoll?
Welche Schnittstellen müssen angebunden werden?
Wie individuell sollen Prozesse, Workflows oder Oberflächen umgesetzt werden?
Für diese Leistungen – also Beratung, Einrichtung und Konfiguration – fällt eine einmalige Projektpauschale an. Diese sprechen wir transparent mit Ihnen ab, ohne versteckte Kosten und ohne Systemhaus-Tagessätze.
Als Teil des Netzwerks NETUNITY können wir auf Wunsch weitere Digitalisierungsleistungen rund um Ihr Unternehmen anbieten – von Prozessberatung bis hin zu Webseiten, Marketing oder IT-Infrastruktur. Alles greift ineinander, wenn Sie möchten – muss es aber nicht.
Wichtig: Wir sind ein kleines, motiviertes Team junger Entwickler aus Norddeutschland. Sie sprechen bei uns direkt mit den Menschen, die Ihre Lösung bauen – keine Hotline, kein Consulting-Bingo, keine 1.400 €/Tag-Stundensätze. Unser Ziel: Eine Firmensoftware, die funktioniert – und zu Ihrem Budget passt.
-
Ja – bei 2WORK Flex sind Sie nicht auf sich allein gestellt. Wir begleiten Sie persönlich: vom ersten Setup über die Schulung Ihrer Mitarbeitenden bis zum laufenden Betrieb. Als deutsches Entwicklerteam mit langjähriger Erfahrung in Unternehmenssoftware wissen wir, worauf es im Alltag ankommt.
Sie erhalten:
Individuelle Schulungen für Ihr Team – digital oder bei Bedarf vor Ort
Verständliche Dokumentation für alle Module
Persönlichen Support per Telefon, E-Mail oder Videocall
Auf Wunsch kommen wir auch direkt zu Ihnen ins Unternehmen
Ob technischer Rückhalt oder schnelle Hilfe im Tagesgeschäft – wir sind für Sie da. Ohne Ticketsysteme, ohne lange Wartezeiten. Einfach direkter, persönlicher Support – so wie es sich für eine flexible Firmensoftware für den Mittelstand gehört.