Planen, steuern und abrechnen.

Das 2WORK-Projektmanagement ist der Dreh- und Angelpunkt zwischen Auftrag, Umsetzung und Abrechnung.
Hier laufen alle Fäden zusammen: Aufgaben, Zeiten, Kosten, Dokumente und Kommunikation – klar strukturiert und jederzeit nachvollziehbar. Kein Excel-Chaos, keine Toolvielfalt, keine doppelten Einträge – nur ein System, das Projekte wirklich abbildet.

PROJEKTÜBERSICHT

Alle Projekte auf einen Blick.

Behalten Sie die Kontrolle über Ihre gesamte Projektlandschaft. Die Übersicht zeigt den Status, die Prioritäten und den Fortschritt aller Projekte in Echtzeit. Sie können verschiedenste Exporte und Berichte generieren – nach Projekt, Kunde, Zeitraum oder Mitarbeiter.

Ob strategischer Überblick oder operative Detailanalyse: Sie wissen immer, wo Ihre Projekte stehen und was als Nächstes ansteht.

PROJEKT HOMEPAGE

Alles, was zu einem Projekt gehört – an einem Ort.

Die Projektdetailseite ist das Herzstück jedes einzelnen Projekts. Hier finden Sie Aufgaben, erfasste Zeiten und Auftragsbestätigungen. Sie können direkt Lieferscheine erstellen, Ausgangsrechnungen generieren oder Eingangsrechnungen erfassen.

Jedem Projekt lassen sich Kontakte zuordnen, Prioritäten festlegen und Beschreibungen, Dateien oder Kommentare hinzufügen. Alle Änderungen werden automatisch chronologisch geloggt – vollständig nachvollziehbar und revisionssicher.

So wird aus jedem Projekt eine digitale Schaltzentrale für Teamarbeit, Fortschritt und Abrechnung.

AUFGABENMANAGEMENT

Flexibel planen, strukturieren und priorisieren.

Das Vorgangsmanagement funktioniert wie moderne Tools à la Jira: Es gibt übergeordnete und untergeordnete Vorgänge mit individuellen Prioritäten, Deadlines, Planzeiten, Farbflags, Beschreibungen und Projektzuordnungen.

Sie können Vorgänge eines Projekts, eines Mitarbeiters oder der gesamten Firma anzeigen. Diese lassen sich in einer Kanban-Ansicht darstellen, als Bericht exportieren oder nach eigenen Kriterien filtern.

So behalten Sie selbst in wachsenden Teams und komplexen Projekten die volle Übersicht über Aufgaben, Status und Fortschritt.

AUFGABEN

Alle Details, Kommentare und Aktivitäten auf einen Blick.

ede Aufgabe hat ihre eigene Detailansicht – mit Beschreibung, Status, Zeitplanung, Projektbezug, Anhängen, Kommentaren und Verlauf. Die Historie zeigt jede Änderung in Echtzeit, sodass Sie stets nachvollziehen können, wer was wann erledigt hat. Ideal für Teams, die klare Verantwortlichkeiten und lückenlose Dokumentation brauchen.

ZEITERFASSUNG

Alle erfassten Zeiten – nach Projekt, Mitarbeiter oder Firma.

Die Zeiterfassungsübersicht ist auf Projektzeiterfassung optimiert, lässt sich aber durch das Flag „abrechenbar oder nicht“ auch als Arbeitszeiterfassung nutzen. Sie sehen alle Zeiterfassungen als Liste oder Bericht, können sie nach Projekten, Teams oder Mitarbeitern filtern und als Bericht exportieren. So wissen Sie jederzeit, wo Ihre Ressourcen wirklich eingesetzt werden und welche Zeiten abrechenbar sind.

ZEITBLÄTTER

Minutengenaue Erfassung – direkt im Projektkontext.

Wenn Mitarbeiter Zeiten erfassen, können diese Projekten, Kunden, Abteilungen oder Währungen zugeordnet werden. Innerhalb der Zeiterfassungen gibt es detaillierte Zeitblätter mit Schlagworten, intuitiven Bedienelementen, Beschreibungsfeldern und Anhängen.

Mitarbeiter können granular Zeiten buchen und festlegen, ob sie abrechenbar sind oder nicht. Jede Buchung kann Leistungsarten, Stundensätze und Personalkosten enthalten – ideal für präzise Abrechnung, interne Kostenkontrolle und transparente Auswertungen.

LIEFERSCHEINE

Vom Projekt zur Lieferung in einem Schritt.

Der Projektmanager kann direkt aus dem Projekt heraus Lieferscheine erstellen und nachhalten. Das spart Zeit, vermeidet Medienbrüche und sorgt dafür, dass alle Informationen sauber im Projektkontext bleiben – jederzeit nachvollziehbar und sofort bereit für die Abrechnung.

Mehr zum Aktivitätsradar

Alles, was im Projekt passiert – sofort sichtbar im Radar.

Das gesamte Projektmanagement-Modul ist vollständig mit dem zentralen Aktivitätsradar der Firma synchronisiert. Alle Aktionen, Änderungen, Kommentare und neue Aufgaben erscheinen dort in Echtzeit – genauso wie in den anderen Modulen. So entsteht ein vollständiges, filterbares Aktivitätsprotokoll, das zeigt, was im Unternehmen passiert – über Projekte, Teams und Abteilungen hinweg.

ECHTZEIT-TRANSPARENZ FÜR DAS GANZE UNTERNEHMEN

Warum Projekte mit 2WORK managen?

Alles in einem System

Planung, Umsetzung und Abrechnung laufen in einem Tool zusammen. Kein Wechsel zwischen Excel, Trello oder Buchhaltungssoftware – alles ist integriert und automatisch verknüpft.

Echtzeit-Transparenz im Unternehmen

Jede Aktivität wird automatisch im zentralen Aktivitätsradar erfasst. Sie sehen jederzeit, woran Ihr Team arbeitet – live, übersichtlich und nachvollziehbar.

Entwickelt für die Firma um die Ecke

2WORK ist gemacht für Unternehmen, die professionell arbeiten wollen – ohne Konzernkomplexität. Digital souverän, „Made in Germany“ und perfekt auf KMU-Prozesse abgestimmt.

Klarheit statt Komplexität

Alle Projekte, Aufgaben, Zeiten und Dokumente liegen zentral vor. So behalten Sie Struktur und Überblick, egal wie viele Projekte parallel laufen.

Intuitiv und schnell startklar

2WORK ist so aufgebaut, dass Sie ohne Schulung starten können. Klare Menüs, einfache Bedienung und ein logischer Aufbau sparen Zeit ab dem ersten Tag.

Nahtlos vernetzt mit Vertrieb, Buchhaltung und Kontakten

Das Projektmanagement-Modul arbeitet Hand in Hand mit BRM, Vertrieb und Rechnungswesen. Dadurch entsteht ein durchgängiger Prozess von Auftrag bis Abrechnung.

Häufige Fragen zum Projekte Modul für den Mittelstand und für kleine Unternehmen.

  • In der Regel nur wenige Stunden. Sie können direkt starten, Projekte anlegen, Aufgaben importieren und erste Zeitbuchungen vornehmen.

  • Ja teilweise. Daten lassen sich per Importfunktion einfach übernehmen – aus Excel-Listen oder ggf. anderen Projekttools. Wir helfen dabei.

  • Ja. Sie sehen alle Vorgänge, Zeiten und Aktivitäten auf Projektebene, pro Mitarbeiter oder für die gesamte Firma – auch als Liste, oder als konfigurierbarer Bericht mit Export-Funktion.

  • 2WORK verbindet Aufgaben, Zeiten, Projekte mit kaufmännischen Prozsees wie Rechnungserstellung und mit Kontakten in einem System. Keine Insellösungen, kein Toolwechsel – alles nahtlos integriert.

    Zudem liegt die Infrastruktur via IONOS in Deutschland und wir selbst sind ein Unternehmen aus Norddeutschland.

  •  Ja. Alle Daten werden in Echtzeit synchronisiert. Änderungen, Kommentare und neue Aufgaben sind sofort für alle sichtbar.

  • Wir haben das 2WORK ERP speziell für kleine und mittelständische Dienstleistungsunternehmen in Deutschland entwickelt.

  • 2WORK ist für alle Mitarbeiter im Unternehmen geeignet, unabhängig von ihrem Karrierelevel. Vom Geschäftsführer bis zum Praktikanten können alle Mitarbeiter unser smartes, intuitives und einfaches ERP System nutzen. Verschiedene Berechtigungsstufen stellen sicher, dass jeder nur auf die für ihn relevanten Informationen und Funktionen zugreifen kann. Dies gilt über alle Abteilungen und Funktionsbereiche hinweg, was eine optimale Zusammenarbeit und Effizienz im gesamten Unternehmen mit unserem ERP ermöglicht.

  • Software ERP Cloud: 2WORK wird als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt, sodass keine Installation erforderlich ist - es ist ein modernes, webbasiertes ERP System. Wir stellen Ihnen eine eigene Instanz zur Verfügung und Sie müssen lediglich Ihre Mitarbeiter mit deren E-Mail-Adressen hinzufügen. Bei der Übertragung Ihrer Bestandsdaten unterstützen wir Sie gerne, um einen reibungslosen Start mit unserer smarten All-in-One ERP Software zu gewährleisten.

  • Ja, unsere ERP Cloud Lösung erhält regelmäßige Software Updates, damit die Funktionalität und Sicherheit des Systems kontinuierlich gewährleistet und verbessert wird. Diese Updates sind im Abonnement enthalten und werden automatisch in das webbasierte ERP Cloud System eingespielt.

  • Ja, 2WORK ist flexibel skalierbar und wächst mit Ihrem Unternehmen. Sie können dem ERP jederzeit zusätzliche Nutzer hinzufügen oder den Speicherplatz erweitern, um den steigenden Anforderungen gerecht zu werden. Das macht unser ERP für den Mittelstand sehr smart und flexibel.

  • Datensicherheit hat bei uns höchste Priorität. 2WORK nutzt verschlüsselte Datenübertragungen, regelmäßige Backups und modernste Sicherheitsprotokolle. Ihre Daten werden auf deutschen Servern gehostet, was zusätzliche Sicherheit und Compliance gewährleistet.