Datenschutzerklärung

01. Namen und die Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie ggf. seines Vertreters
2WORK GmbH
Bregenberg 4
24976 Handewitt

Vertreten durch Geschäftsführer:
Malte Redmann, Phillip Obermüller
Tel: 0461 - 9027880
Web: www.2work.de
Mail: kontakt@2work.de

02. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
protegit - Datenschutz & Datensicherheit
Inhaber Bastian Böttcher
Barmstr. 11
24594 Hohenwestedt
datenschutz@2work.de

03. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei der Auftraggeber ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage des Auftraggebers erfolgen. Alle Verarbeitung erfolgt im Rahmen der Bereitstellung, Einrichtung und des Betriebs der vereinbarten Lösung.
Rechtsgrundlage: Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe, b) DSGVO.
Sofern Einwilligung für einen Teil der Verarbeitung erteilt werden, so ist die Rechtsgrundlage: Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe, a) DSGVO.

04. Die Verarbeitung findet auf Basis berechtigter Interessen statt:

• der technischen Bereitstellung und dem sicheren Betrieb der Software,

• der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung der Funktionen,

• der Fehleranalyse und Supportbearbeitung,

• der Verwaltung von Nutzerkonten, Rechtemanagement und Zugriffssteuerung,

• der Sicherstellung der Datensicherheit und der Integrität des Systems,
  Rechtsgrundlage: Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe, f) DSGVO.

05. Betroffene Personen oder Personengruppen
Nutzer/User, Interessenten/Kunden, Lieferanten, Partner/Vertriebspartner, Investoren.

06. Verarbeitete Arten oder Kategorien personenbezogener Daten

• Identifikationsdaten: Vorname, Nachname, Anrede, Titel.

• Kontakt- und Kommunikationsdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, Anschrift (geschäftlich), Internetadresse.

• Berufsbezogene Angaben: Name des Unternehmens, Position, Abteilung, Branche, Organisationsgröße.

• Kundenstammdaten: Kundennummer, Kundenart, Vertragsdaten, Daten zu gekauften Waren oder Dienstleistungen.

• Interaktionsdaten: Kommunikationshistorie, Gesprächsnotizen, Termindaten, Kampagnen- und Leaddaten, Kundeninteraktionen wie E-Mails, Anrufe, Meetings.

• Personendaten: Vorname, Nachname, Titel, Anrede, ggf. Geburtsdatum und Familienstand

• Kundenstammdaten: Kundennummer, Kundenart, Vertragsdaten, Zahlungsinformationen

• Kauf- und Nutzungsdaten: Historie gekaufter Waren oder Dienstleistungen, Nutzungshistorie, Kampagnendaten

• Marketing- und Werbedaten: Interessenprofile, Lead-Status, Reaktionen auf Kampagnen,

• Interessens- und Präferenzdaten: Angaben zu Investitionsinteressen, Risikoprofil, Kommunikationspräferenzen

• Finanzdaten im Zusammenhang mit Investitionen: Zahlungsinformationen, Bankverbindung

• Vertrags- und Projektdaten: Fristen, Verantwortlichkeiten, Leistungserbringung und Ziele.

07. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Für den technischen Betrieb unserer Lösungen arbeiten wir mit externen Partnern zusammen. Dies betrifft vor allem eingesetzte Serversysteme zur Bereitstellung der 2WORK-Produkte aus der Cloud.
Wir haben sichergestellt, dass externe Partner in den Geltungsbereich der DSGVO fallen und mit diesen erforderliche schriftliche Vereinbarungen über die Einhaltung des Datenschutzes geschlossen.
Wir haben, soweit möglich, durch technische Maßnahmen sichergestellt, dass externe Partner keinen unmittelbaren Bezug zu natürlichen Personen herstellen können und Daten pseudonymisiert oder anonymisiert.
Nähere Informationen zu eingesetzten Partnern erhalten Sie auf Anfrage.

08. Absicht der Weiterleitung personenbezogener Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation
Aktuell findet keine Übermittlung von Daten in Staaten außerhalb der EU, oder in solche, für die es keinen Angemessenheitsbeschluss gibt, statt.

09. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten sowie Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
Daten werden bei uns in der Regel für die Dauer von bis zu 10 Jahren zur Erfüllung eigener gesetzlicher Aufbewahrungspflichten des Auftragnehmers gespeichert.
Sofern sich auftraggeberseitig spezielle Fristen zur Aufbewahrung oder Speicherung von Daten, die im Rahmen des Lösung-Einsatzes anfallen, ergeben, so sind diese vom Auftraggeber mitzuteilen.
Sofern sich keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung ergibt, werden die Daten für die Dauer gespeichert, für die der Zweck zur Verarbeitung noch besteht.
Darüber hinaus werden Daten aus eigenem berechtigtem Interesse dann weiterhin gespeichert, wenn dies zur Durchsetzung eigener oder zur Abwehr fremder Rechtsansprüche erforderlich ist.

10. Hinweis auf die Rechte von Betroffenen
Es bestehet das Recht auf Auskunft.
Es besteht ebenso das Recht auf Sperrung und Löschung. Das Recht auf Löschung kann ausgesetzt werden, sofern nach einer anderen Rechtsvorschrift eine Verpflichtung besteht, die betroffenen Daten weiterhin zu speichern.
Weiterhin kann ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit diese zugesprochen werden kann und ein Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit dies technisch möglich ist, geltend gemacht werden.

11. Hinweis auf die Möglichkeit zum Widerruf von Einwilligungen
Sofern wirksam Einwilligungen erteilt wurden, besteht jederzeit das Recht, abgegebene Einwilligungen zur Verarbeitung von Daten, mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf betrifft dabei jede zukünftige Verarbeitung. Die Rechtmäßigkeit, für alle in der Vergangenheit verarbeiteten Daten bleibt davon unberührt.

12. Hinweis auf das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
Betroffenenrechte können, telefonisch oder per E-Mail unter folgenden Kontaktdaten geltend gemacht werden:

2WORK GmbH
Bregenberg 4
24976 Handewitt
Tel.: 0461 - 9027880
E-Mail: datenschutz@2work.de

Sollten Sie Ihre Betroffenenrechte auf einem nicht-schriftlichen Weg geltend machen, haben Sie bitte Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise zu Ihrer Person verlangen könnten.
Sofern Sie der Ansicht sind, dass wir Sie bei der Umsetzung Ihrer Rechte nicht ausreichend unterstützt haben, so haben Sie das Recht sich an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Unabhängiges Landes-Datenschutzzentrum (ULD) in Kiel, www.datenschutzzenzentrum.de.

13. Hinweis, wenn Daten zur Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Pflichten erhoben werden und welche Folgen eine Nichtbereitstellung durch den Betroffenen für diesen haben kann
Die zuvor angeführten personenbezogenen Daten sind erforderlich, die Erfüllung, des mit Ihnen vereinbarten Kaufvertrags, zu ermöglichen. Sofern wir Ihre Daten nicht hierfür verwenden dürfen, wird ein Kaufvertrag nicht möglich.

14. Hinweis auf das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling
In 2WORK werden automatisierte Auswertungen und Diagramme genutzt. Dies kann ein Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO darstellen.
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung nach Art. 22 DSGVO statt.
Die Analysen haben keine rechtliche oder erhebliche Wirkung auf betroffene Personen.

15. Absicht, personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck weiterzuverarbeiten
Sollten personenbezogene Daten künftig für einen anderen als den ursprünglich erhobenen Zweck weiterverarbeitet werden, informieren wir die betroffene Person vor Beginn der Weiterverarbeitung gemäß Art. 13 Abs. 3 DSGVO über den neuen Zweck und alle damit verbundenen Informationen.
Derzeit besteht keine Absicht, personenbezogene Daten für andere Zwecke weiterzuverarbeiten.