Ganz einfach abrechnen, überblicken, analysieren.
Das 2WORK-Buchhaltungsmodul vereint alle zentralen Finanzprozesse kleiner und mittelständischer Unternehmen in einem einzigen System – direkt verknüpft mit Projekten, Kunden und Lieferanten. Von der Eingangsrechnung bis zum Zahlungsabgleich: Jeder Beleg, jede Buchung, jeder Vorgang ist strukturiert, nachvollziehbar und revisionssicher abgebildet.
RECHNUNGEN ÜBERBLICKEN
Alle Rechnungen jederzeit im Blick.
Behalten Sie den Überblick über Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit intelligenter Listenansicht, Filterfunktionen und Berichtsgenerierung. Status, Betrag, Kunde und ID auf einen Blick – ideal für Kontrolle und Auswertung.
RECHNUNGEN ERSTELLEN
Professionelle Rechnungen in wenigen Klicks.
Erstellen Sie Ausgangsrechnungen direkt aus Projekten. Hinterlegen Sie Kunden, Buchungszeitpunkt, Zahlungsziel, Positionen und Steuern. Steuervorlagen (z. B. 19 %, 7 %) und Artikelpreise werden automatisch übernommen. Auch Gutschriften und Retouren sind integrierbar. Das editieren von Positionen ist jederzeit sehr einfach möglich ebenso Optionen wie Rabatte. Weiterhin sehen die Rechnungen auch ansprechend gestaltet aus, um Ihre Corporate Design zu präsentieren.
EINGANGSRECHNUNGEN
ERFASSEN
Ob E-Rechnung oder klassisch: schnell rein ins System.
Ziehen Sie E-Rechnungen einfach per Drag-and-Drop ins System oder legen Sie Eingangsrechnungen manuell an. Verknüpfen Sie sie mit Lieferanten, Projekten oder Bestellungen. Automatische Erkennung, Steuerbuchung und Statusverwaltung inklusive.
ZAHLUNGEN VERBUCHEN
Zahlungsein- und -ausgänge erfassen – direkt verknüpft.
Verwalten Sie alle Zahlungsvorgänge zentral: Zahlung von Kunden oder an Lieferanten, Auswahl von Konto, Zahlungsweise und Projekt. Automatische Zuordnung zu Rechnungen und Wiederholung von regelmäßigen Zahlungen möglich.
MAHNUNGEN
Mahnwesen mit System.
Verwalten Sie offene Zahlungen mit automatisierten Mahnstufen. Zinsen, Gebühren und Fälligkeiten werden berechnet, Mahntexte personalisiert. Alles nachvollziehbar, transparent und mit direktem Bezug zur Ausgangsrechnung.
DIGITALE BELEGABLAGE & ANHÄNGE
Belege revisionssicher archivieren und wiederfinden.
PDF-Rechnungen, Lieferscheine oder Verträge lassen sich direkt an Einträge anhängen – egal ob Eingangs- oder Ausgangsrechnung. Die Ablage erfolgt nachvollziehbar, strukturiert und gesetzeskonform. Ideal für Betriebsprüfungen und Teamzugriff.
Buchhaltung, wo sie entsteht.
Mit 2WORK können Projektmanager und Kundenberater Rechnungen, Zeiten und Zahlungen direkt im Projekt erfassen und erstellen. So fließen alle Daten nahtlos in die Buchhaltung – ohne Rückfragen, ohne Verzögerung. Ein System, das operatives Arbeiten und Finanzen endlich zusammenbringt.
Schnell abrechnen.
Warum Buchhaltung mit 2WORK?
Im Unternehmen integriert
2WORK soll einmal alle wesentlichen Geschäftsprozesse in einer einzigen Software integrieren. Von BRM über Buchhaltung, Projektmanagement, Marketing, Vertrieb bis hin zu Lager & Einkauf sowie HR – alles ist nahtlos und zentral verwaltet.
Rechnungseingang mit KI
Belege automatisch erkennen, klassifizieren und verbuchen – eingehend per E-Mail oder Upload.
Digitale Belegablage
Dokumente, Anhänge und Rechnungen werden strukturiert archiviert – direkt am jeweiligen Vorgang, jederzeit auffindbar.
Einfachheit durch Design
Keine überladenen Menüs, keine Schulungen – 2WORK ist sofort verständlich und nutzbar.
DATEV-Export & Compliance
Export der Buchungen im DATEV-Format, inklusive revisionssicherer Archivierung – ZUGFeRD und X-Rechnung inklusive.
Kontenrahmen & Steuern ab Werk
SKR03/SKR04 integriert, alle gängigen Umsatzsteuersätze konfiguriert – sofort startklar und korrekt buchbar.
Mobile Nutzung & Cloud-Zugriff
Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs – 2WORK funktioniert überall, wo du arbeitest.
Flexible Zugriffsrechte
Buchhaltungsfunktionen gezielt freigeben – für Projektleitung, Buchhaltung oder externe Partne
Häufige Fragen zum Buchhaltungsmodul für kleine Firmen.
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Ja, wir bieten einen kostenlosen Probezugang an. So können Sie unsere 2WORK ERP Software unverbindlich testen und die zahlreichen Funktionen und Vorteile unserer ERP Komplettlösung kennenlernen.
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2WORK vereint alle wesentlichen Geschäftsprozesse in einer einzigen ERP Software: Von BRM über Buchhaltung, Projektmanagement bis zu Vertrieb - alles ist nahtlos integriert und zentral verwaltet. Ab 2025 werden wir unser ERP für den Mittelstand um Module für HR, Lager und Einkauf sowie Marketing und Kundensupport ergänzen.
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Dank modernem UI/UX-Design und dem Prinzip der Progressive Disclosure zeigt unser webbasiertes ERP nur die Informationen und Funktionen, die Sie wirklich benötigen. Dies reduziert die Komplexität und macht die Nutzung unserer ERP Software extrem benutzerfreundlich. Außerdem haben wir alles Unnötige und sogenannte "Zeitfresser" entfernt, sodass sich ihr Team auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren kann.
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Ja, 2WORK ist eine ERP Lösung „Made in Germany“. Unsere Software wird auf deutschen Servern gehostet und ist speziell auf die Bedürfnisse deutscher KMU im Dienstleistungssektor zugeschnitten, einschließlich Anpassungen an deutsches Recht und deutsche Gesetzgebung.
Zudem liegt die Infrastruktur via IONOS in Deutschland und wir selbst sind ein Unternehmen aus Norddeutschland.
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Ja, 2WORK wurde seit 2023 neu entwickelt und basiert nicht auf einem älteren On-Premise-Produkt. Dadurch integriert das smarte und einfache ERP System modernste Technologien und Komponenten, die noch viele Jahre als Standard gelten werden. Dies garantiert eine zukunftssichere, leistungsfähige und sichere ERP Komplettlösung für Ihr kleines und mittelständisches Unternehmen.
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Wir haben das 2WORK ERP speziell für kleine und mittelständische Dienstleistungsunternehmen in Deutschland entwickelt.
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2WORK ist für alle Mitarbeiter im Unternehmen geeignet, unabhängig von ihrem Karrierelevel. Vom Geschäftsführer bis zum Praktikanten können alle Mitarbeiter unser smartes, intuitives und einfaches ERP System nutzen. Verschiedene Berechtigungsstufen stellen sicher, dass jeder nur auf die für ihn relevanten Informationen und Funktionen zugreifen kann. Dies gilt über alle Abteilungen und Funktionsbereiche hinweg, was eine optimale Zusammenarbeit und Effizienz im gesamten Unternehmen mit unserem ERP ermöglicht.
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Software ERP Cloud: 2WORK wird als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt, sodass keine Installation erforderlich ist - es ist ein modernes, webbasiertes ERP System. Wir stellen Ihnen eine eigene Instanz zur Verfügung und Sie müssen lediglich Ihre Mitarbeiter mit deren E-Mail-Adressen hinzufügen. Bei der Übertragung Ihrer Bestandsdaten unterstützen wir Sie gerne, um einen reibungslosen Start mit unserer smarten All-in-One ERP Software zu gewährleisten.
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Ja, unsere ERP Cloud Lösung erhält regelmäßige Software Updates, damit die Funktionalität und Sicherheit des Systems kontinuierlich gewährleistet und verbessert wird. Diese Updates sind im Abonnement enthalten und werden automatisch in das webbasierte ERP Cloud System eingespielt.
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Ja, 2WORK ist flexibel skalierbar und wächst mit Ihrem Unternehmen. Sie können dem ERP jederzeit zusätzliche Nutzer hinzufügen oder den Speicherplatz erweitern, um den steigenden Anforderungen gerecht zu werden. Das macht unser ERP für den Mittelstand sehr smart und flexibel.
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Ja, , denn ERP Schnittstellen sind das A und O für einen reibungslosen Software-Wechsel. 2WORK soll Schnittstellen zu gängigen Diensten wie DATEV, Nextcloud, Google Drive, Microsoft und Personio sowie zu Webmailern bieten. Dies ermöglicht eine nahtlose Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft. Gern informieren wir Sie ausführlicher über unsere einfache All-in-One ERP Software.
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Datensicherheit hat bei uns höchste Priorität. 2WORK nutzt verschlüsselte Datenübertragungen, regelmäßige Backups und modernste Sicherheitsprotokolle. Ihre Daten werden auf deutschen Servern gehostet, was zusätzliche Sicherheit und Compliance gewährleistet.
Ist 2WORK eine GoBD-konforme Buchhaltungssoftware für Firmen?
Ja. Die einfache Buchhaltungssoftware 2WORK erfüllt die GoBD-Anforderungen bei korrekter Einrichtung – inklusive Protokollierung, Freigabeprozessen und revisionssicherer Archivierung.
Kann ich Rechnungen automatisch verarbeiten lassen – ohne Zusatzsoftware?
Ja. Die digitale Buchhaltungssoftware 2WORK nutzt KI, um eingehende Rechnungen automatisch zu lesen, zuzuordnen und vorzukontieren – ideal für Unternehmen, die eine einfache Buchhaltungssoftware für ihre Firma suchen.
Wie funktioniert die Projektintegration in eurer Buchhaltungssoftware für KMU?
Rechnungen, Kosten und Zahlungen lassen sich direkt mit Projekten verknüpfen. So entsteht ein durchgängiger Prozess von Angebot bis Abrechnung – besonders hilfreich für KMUs, die Projektarbeit und Buchhaltung kombinieren wollen.
Wie unterstützt 2WORK die Zusammenarbeit mit Steuerberatern?
Unsere Buchhaltungssoftware bietet einen vollständigen DATEV-Export – inklusive aller Buchungsdaten und Belegbilder. Ideal für Unternehmen, die ohne Umwege mit ihrem Steuerberater arbeiten wollen.
Kann ich SKR03, SKR04 und individuelle Steuersätze in der Software nutzen?
Ja. Die Kontenrahmen SKR03 und SKR04 sind standardmäßig enthalten. Weitere Konten und Umsatzsteuersätze können Sie individuell einrichten – so bleibt Ihre Buchhaltungssoftware flexibel und korrekt konfiguriert.
Ist die Software auch für kleine Unternehmen geeignet?
Definitiv. 2WORK ist als Buchhaltungssoftware für KMU und kleine Teams konzipiert – mit einfacher Bedienung, klaren Prozessen und sofort einsatzbereit, ohne komplizierte Schulungen.
Wer kann in 2WORK mit der Buchhaltung arbeiten?
Sie definieren selbst, wer Zugriff auf welche Funktionen hat – vom Projektleiter, der Rechnungen erstellt, bis zur Buchhaltung, die prüft und abschließt. Ideal für Firmen mit flachen Hierarchien oder dezentralen Teams.
Kann ich Belege und Anhänge direkt archivieren?
Ja. Die digitale Buchhaltungssoftware von 2WORK erlaubt das Anhängen und revisionssichere Speichern von PDF-Rechnungen, Verträgen oder Lieferscheinen – direkt an der jeweiligen Buchung.
Woher kommt die 2WORK Buchhaltungssoftware für KMU?
Wir sind ein norddeutsches Unternehmen mit Sitz in [Ort einsetzen] – spezialisiert auf digitale Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen und Mittelstand in Deutschland.